在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一片错综复杂的数字迷宫，让企业在处理时晕头转向；协同困难则像是一堵无形的墙，阻碍了企业内部各部门之间的高效协作；凭证易丢失更是如同定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据清晰地揭示了企业在电子凭证使用过程中存在的诸多问题。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合时期的合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，超三成受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对电子凭证数字化转型的重重痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了一套全面而高效的财务共享服务解决方案。
敏捷方案破困局
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化浪潮中如鱼得水。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具匠心，它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
核心功能显优势
合思财务共享服务平台拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工商务旅行安排，让差旅出行变得更加便捷。
平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和安全。
平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，平台能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
多重收益促发展
使用合思的财务共享服务解决方案，企业将获得多重显著收益。
在降本增效方面，合思方案成效显著。某企业通过使用合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些实实在在的数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，电子凭证的使用减少了纸张的消耗，实现了低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思方案提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。
合思方案助力企业合规经营，满足国家相关政策要求。通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景展身手
合思的财务共享服务解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持。
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得轻松简单。
在企业财务核算场景中，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也可实现线下结算、手工记账，大大提高了财务核算效率，让财务工作更加高效准确。
在企业档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和利用价值，让企业的档案管理工作更加规范有序。
在企业费用管理场景中，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，让企业的费用管理更加科学合理。
成功案例树典范
众多企业已经通过选择合思的财务共享服务解决方案，实现了自身的数字化转型和业务发展。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、财务处理工作量大、存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思产品后，该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业加速了数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务共享服务解决方案已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。合思联系方式多样，在多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小助手二维码可供联系。如果你也想在电子凭证数字化转型的道路上抢占先机，不妨抓住这次免费试用的机会，选择合思的财务共享服务解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
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