在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。
国民零食品牌的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在会计法规遵循方面，这种低效的记账方式也增加了合规风险。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在会计法规遵循的道路上也受到了阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这无疑增加了会计法规遵循的难度，使得企业在合规经营方面面临着巨大的压力。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务和业务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录一目了然。在会计法规遵循方面，清晰的消费记录为财务核算和合规管理提供了有力的支持。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活满足企业的不同需求。通过这种方式，确保了财务数据的准确性和合规性，有力地保障了会计法规遵循。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率，也为会计法规遵循提供了便利。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范、高效，符合会计法规遵循的要求。
显著成果见证方案价值
该国民零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在会计法规遵循方面，这些成果也为企业的合规经营提供了有力的保障。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。成本的降低和效率的提升，使得企业在会计法规遵循的基础上，实现了更好的经济效益。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的管理水平，也确保了会计信息的准确性和完整性，符合会计法规遵循的要求。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的合规经营提供了坚实的数据支持，有力地保障了会计法规遵循。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些举措提高了企业的管理效率，也为会计法规遵循提供了良好的环境。
展望未来拥抱转型
合思的解决方案帮助该客户解决了财务和业务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计法规遵循方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，确保了企业在合规的轨道上稳步发展。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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