数据驱动财务,合思助力企业财务数字化转型

数据驱动财务,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化和费控管理方面。费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的顽疾。

目前,企业一般依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员需提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,但业务系统与财务系统之间存在连接壁垒。

不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、报销流程效率低下且要满足严格合规要求;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业带来了新的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在研发和服务方面投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思以助力企业在财务数字化浪潮中实现转型为使命。通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率和效益。

推动企业实现业财融合是合思的重要愿景。打破财务与业务系统的孤岛,让财务更好地服务于业务,为企业的战略决策提供支持。以“无需报销”为目标,逐步提升企业费控管理能力,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

加快财务数字化体系建设,合思还能为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在数据驱动财务的时代,合思正引领着企业迈向更高效的财务管理模式。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 费用报销模块:灵活应对多样场景
    费用报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。同时,提供预算控制、内控制度、发票管理、开票申请等功能,确保费用报销的合规性和高效性。在数据驱动财务的理念下,该模块能够对各类费用数据进行精准分析和管理。

  • 预算管理模块:精准规划与实时监控
    预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。可实现系统辅助事前预算规划,实时监控预算执行情况。通过对预算数据的分析,为企业提供决策支持,确保企业资源的合理配置,真正实现数据驱动财务的预算管理。

  • 采购管理模块:优化采购流程
    采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。能有效管理企业的采购流程,提高采购效率,降低采购成本。在数据驱动下,对采购数据进行分析,帮助企业优化供应商选择和采购策略。

  • 合同管理模块:全生命周期管理
    合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。可对企业的合同进行全生命周期管理,确保合同的合规性和风险可控。通过数据驱动,对合同数据进行挖掘和分析,为企业的合同决策提供依据。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:提升报销体验
    合思实现了全链路的无需报销体验。从初级无需报销阶段的部分链路无需报销,到中级无需报销阶段的全链路自动报销,再到高级无需报销阶段的全场景、全链路智能化无需报销。减少员工垫资和报销操作,提升报销体验,让员工能够将更多精力投入到工作中。在数据驱动财务的模式下,无需报销的流程更加高效和精准。

  • 广泛连接:拓展服务边界
    合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。通过数据的流通和共享,实现企业各系统之间的协同工作,真正实现数据驱动财务的广泛应用。

  • 智能决策:数据赋能决策
    通过AI、大数据等技术,合思实现了智能化的预算管理、消费方案推荐、风险预警等功能。为企业的业务决策提供支持,让企业能够基于数据做出更加科学的决策。在数据驱动财务的时代,智能决策成为企业提升竞争力的关键。

  • 场景定义能力:满足个性化需求
    合思能够根据不同行业、不同企业的需求,自定义管理控制场景。满足企业在合规基础上的精细化管理需求。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,都能通过合思的场景定义能力,实现数据驱动财务的个性化管理。

优势突显:实力铸就卓越

  • 技术实力:创新驱动发展
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够不断进行技术创新和产品升级,确保产品的稳定性和先进性。在数据驱动财务的道路上,技术实力是合思持续发展的保障。

  • 服务网络:贴心高效服务
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务,确保数据驱动财务的顺利实施。

  • 成功案例:实践验证价值
    合思有众多不同行业的成功案例。医药行业的中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思在不同场景下的数据驱动财务能力。

  • 融资优势:资金保障前行
    成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。资金实力雄厚,能够为产品的研发和市场推广提供有力支持。在数据驱动财务的发展道路上,充足的资金是合思不断创新和拓展的动力。

目标用户与应用场景:精准适配需求

目标用户主要包括处于工业化中后期的企业,尤其是服务型企业,它们对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求。后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业,以及不同行业如医药、软件、连锁经营等有费控管理和财务数字化需求的企业。

在应用场景方面,合思在企业的日常费用报销、预算管理、采购管理、合同管理等财务场景中都能发挥重要作用。同时,在医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的对公付款管理等特定行业场景中,也能通过数据驱动财务,为企业提供高效的解决方案。

客户见证:口碑铸就品牌

众多客户对合思的产品给予了高度评价。中国某知名制药公司表示,合思的解决方案解决了他们长期以来在费用管理方面的难题,提高了合规性和效率。中国某上市软件服务公司称赞合思的预算管理和单据识别功能,为他们节省了大量的时间和成本。中国某知名连锁餐饮品牌认为合思的合同管理和对公付款模块,降低了企业的风险,提升了业务合规性。这些客户评价充分证明了合思在数据驱动财务方面的实力和价值。

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化和费控管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的产品能够助力企业提前布局,实现老政策向新政策的平滑过渡。众多成功案例证明了合思产品的有效性和适用性,选择合思将为企业带来更高效、智能的财务管理体验,提升企业的竞争力。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。如果你想体验数据驱动财务带来的变革,不妨免费试用合思的产品。

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captaincaptain
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