在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在前行的道路上却面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，像一道道难以逾越的沟壑横亘在企业面前。传统的纸质档案管理模式更是弊病丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂且不合规等问题，严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的指引。
合思档案：领航财务数智化转型解决方案
合思档案犹如一艘强大的战舰，致力于解决企业电子凭证数字化转型中的重重难题，目标是实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案能够帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。在当前经济环境下，企业对于成本控制和资源优化的需求日益迫切，合思档案恰好能够有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性，为企业实现业财一体化和无纸化目标奠定了坚实的基础。
核心功能优势：解锁财务档案管理新境界
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能十分强大，运用外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理提供了有力保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务稽核与审计支持提供了全方位的助力。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的显著优势。在档案采集阶段，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保信息采集的高效与准确。档案制档过程中，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，还有自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。档案管理方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求，有效保障了档案的安全性和合规性。档案利用时，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的使用更加便捷高效。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以实际案例来看，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分体现了合思档案在成本控制方面的显著成效，也为企业的财务稽核与审计支持提供了有力的数据支撑。
多元应用场景：验证不同行业卓越成效
合思档案在不同行业都展现出了强大的适应性和有效性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，如同为企业的财务档案管理装上了强大的引擎。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的高效与便捷，也为企业的财务稽核与审计支持提供了更精准的数据和更高效的流程。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的惊人成效。合思档案让企业在财务管理上实现了质的飞跃，也为财务稽核与审计支持提供了更加清晰和准确的财务数据。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为企业的财务档案管理带来了前所未有的高效和合规，有力地支持了企业的财务稽核与审计工作。
在数字阅读行业，帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用让企业的财务管理更加高效和精准，为财务稽核与审计支持提供了坚实的基础。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数智化转型已刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是企业值得信赖的合作伙伴。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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