合思财务数智化:引领企业票据输入便捷化转型

合思财务数智化:引领企业票据输入便捷化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理方式如同陈旧的机器,在时代的发展中逐渐暴露出诸多痛点。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的零件,无法协同工作;手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;系统之间相互割裂,数据分散如沙,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了问题的根本,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理方式在应对多系统林立、费用类型复杂、预算管控困难等问题时,显得力不从心。同时,税收征管数字化、智能化的趋势日益明显,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。而在这一转型过程中,票据输入便捷化成为了关键的一环。

合思解决方案:解锁财务数智化密码

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的领航者,针对企业面临的痛点,提供了全面且精准的解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这使得合思能够根据不同规模、不同行业企业的独特需求,提供定制化的财务数智化解决方案,真正做到了“量体裁衣”。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发注入了强大的动力。合思不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能,以满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业实现票据输入便捷化。

产品功能探秘:合思的多元智慧

合思费控:数据互通的桥梁

合思费控如同一位神通广大的桥梁建造师,支持多系统集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的顺畅互通。

合思费控具备多项强大功能。费用标准控制能够严格把关,确保每一笔费用都符合规定;预算管控功能可以帮助企业合理规划资金,避免超支;发票智能校验功能则如同一位火眼金睛的卫士,自动识别发票的真伪和合规性;自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作量,有效提升了财务工作效率和合规性,同时也为票据输入便捷化提供了有力保障。

合思商城:消费即合规的新体验

合思商城是一个充满惊喜的消费天地,它提供海量资源同屏聚合比价,让员工在因公消费时能够轻松选择最优方案。员工在合思商城消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。

合思商城还可关联申请单进行差旅预订,消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。这种全新的消费模式不仅提升了员工的消费体验,也为企业的财务管理带来了极大的便利,进一步推动了票据输入便捷化。

合思BI:数据洞察的利器

合思BI就像一位敏锐的洞察者,能够自动快速生成分析报表,实时展示企业各项费用的发生情况。这些报表为公司管理层提供了精准的数据支撑,便于他们进行科学的业务决策和有效的费用管控。通过合思BI,企业管理层可以及时了解企业的财务状况,为实现票据输入便捷化后的数据分析和决策提供有力支持。

银企直联:高效付款的保障

银企直联如同一条高效的高速公路,可实现实际业务与付款的无缝打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全、高效,也为票据输入便捷化后的资金处理提供了保障。

产品核心亮点:合思的独特魅力

无需报销:颠覆传统的创新

无需报销是合思产品的一大核心亮点,它如同一场革命,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务管理的效率和准确性,有力地推动了票据输入便捷化。

系统集成能力强:打破数据壁垒

合思产品的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座四通八达的立交桥,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为票据输入便捷化提供了坚实的技术基础。

数据安全可靠:企业的安心之选

合思深知数据安全对于企业的重要性,针对保密单位的特殊要求,能够为企业定制化开发数据传输解决方案。例如为派克新材定制两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露的风险,在保障数据安全的同时也为票据输入便捷化提供了安全保障。

灵活配置:满足多样需求

合思产品具备灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行个性化设置。比如根据不同的城市、人员职级设置差旅费用标准,根据企业的组织架构和业务流程配置审批节点和权限等。这种灵活的配置方式能够满足企业多样化的需求,让企业在使用合思产品时更加得心应手,进一步促进了票据输入便捷化。

产品价值体现:合思带来的变革

提升效率:让工作快起来

合思产品在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的提升得益于合思产品的高效功能,使得员工和财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,同时也为票据输入便捷化节省了大量时间。

降低成本:为企业省开支

通过费用标准控制和预算管控,合思产品可有效降低企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省30万张打印纸,减少了纸质打印和邮递成本。降低成本不仅能够提高企业的盈利能力,还能让企业在市场竞争中更具优势,而票据输入便捷化也有助于进一步降低成本。

加强管控:全程掌控费用

合思产品实现了对费用的全程管控,包括事前预算 – 事中控制 – 事后分析。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。企业可以实时了解经营数据,及时发现问题并采取措施加以解决,加强了对企业财务的管控力度,而票据输入便捷化也为费用管控提供了更准确的数据支持。

优化决策:数据驱动决策

合思BI提供的实时数据分析报表,为企业管理者提供了及时的数据决策依据。中亦科技通过合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供数据支撑。管理者可以根据这些数据做出高效、及时、准确的决策,推动企业的发展,而票据输入便捷化则为数据分析提供了更丰富、更准确的数据来源。

典型使用场景:合思的实战舞台

差旅费报销:轻松搞定差旅费用

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也实现了票据输入的便捷化。

对公付款:规范付款流程

在对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,有效规范了对公付款流程,加强了对合同付款的管控,确保每一笔付款都准确无误,同时也为票据输入和管理提供了便利。

预算管控:精准控制费用

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准,而票据输入便捷化有助于及时获取准确的费用数据用于预算管控。

销售费用管理:精细管理销售成本

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。帮助企业降低销售费用成本,提高销售效率,同时也能更好地管理销售相关的票据输入。

成功案例:合思实力见证

动力源:电源行业的转型典范

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,票据输入也变得更加便捷高效。

汉威科技集团:物联网领域的财务升级

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思产品,实现了财务工作的高效运作,票据输入也更加顺畅。

派克新材:高端制造的财务革新

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的帮助下,解决了财务管理中的诸多难题,票据输入便捷化也得到了很好的实现。

亿嘉和:机器人领域的智能财务

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和通过合思产品,打造了智能高效的财务体系,票据输入也更加智能化。

市场定位与差异化优势:合思的独特坐标

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

与竞争对手相比,合思的差异化优势十分明显。其无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,大大提升了员工的使用体验和财务工作效率;强大的系统集成能力,能够广泛连接企业的各种系统,打破数据孤岛,实现数据互通;丰富的行业经验和众多的成功案例,能够根据不同行业、不同企业的特点提供定制化的解决方案;灵活的配置能力和良好的用户体验,能够满足企业不断变化的需求;注重技术创新和产品研发,不断投入资金和人力,提升产品的性能和功能,以保持在市场中的领先地位;优质的售后服务,能够及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,为企业实现票据输入便捷化提供了更可靠的选择。

结语:开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以告别传统财务管理方式的繁琐和低效,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思的产品以其独特的优势和丰富的功能,能够满足不同企业的多样化需求,是企业实现财务数字化转型和票据输入便捷化的理想选择。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型和票据输入便捷化,共同推动行业的发展。合思还将加强与合作伙伴的合作,整合资源,共同打造更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用合思产品,体验票据输入便捷化带来的高效与便捷,让我们一起开启高效、便捷、合规的财务管理新时代。

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captaincaptain
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