在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，会计法规遵循成为企业财务转型中不可忽视的重要环节。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在会计法规遵循的基础上，挖出更多净利润，推动企业实现财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，其在财务方面却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这种情况下，企业难以对费用进行精准控制，会计法规遵循也面临着巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得财务人员无暇顾及更具价值的财务管理工作，也增加了会计法规遵循的风险。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求，也不利于会计法规遵循的落实。
合思打造的财务转型良方
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业在会计法规遵循的前提下，实现财务数字化转型。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在会计法规遵循方面，准确的财务数据是基础，合思的方案为企业提供了有力保障。
该方案提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计提升到 T + 5。及时的财务信息能够让企业管理层做出更准确的决策，同时也有助于企业更好地遵循会计法规。
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种人性化的管理方式，不仅提高了员工的满意度，还提高了工作效率，同时也符合会计法规遵循的要求。
此外，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在环保的同时，也为企业降低了成本，提高了档案管理的效率，进一步保障了会计法规遵循。
合思方案带来的数字化奇迹
合思的解决方案为该企业带来了显著的数字化成效，在增效、降本、合规和先进等多个方面都有出色表现，同时也为企业的会计法规遵循提供了有力支持。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这提高了工作效率，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些都有助于企业更好地遵循会计法规，提高财务管理的效率和质量。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也为企业的可持续发展提供了保障，同时也符合会计法规遵循的要求。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业在会计法规遵循方面的合规性。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的理念和技术，使企业在财务管理方面处于领先地位，同时也为会计法规遵循提供了更有力的保障。
合思引领企业未来新征程
合思通过其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助该企业解决了财务痛点，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，同时也为企业的会计法规遵循提供了全面的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。在会计法规遵循的道路上，合思将与企业携手共进，助力企业实现低碳运营和可持续发展。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时确保会计法规遵循，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
