在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，企业在这场变革中面临着诸多档案管理难题，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同横亘在企业数字化进程中的一道道沟壑。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。但传统纸质档案管理存在诸多痛点，难以适应新时代的发展需求。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决电子档案管理难题提供了有力支持，为财务稽核与审计支持工作带来了新的可能。
合思档案：数字化档案管理的智慧结晶
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的发展历程见证了其不断创新与完善的过程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗新星在档案管理领域崭露头角；2020年，它全面面向市场，助力众多企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了丰富的实践经验；2023年，升级为「合思档案」，功能更加完善，性能更加稳定；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业告别了传统档案管理的繁琐与低效，为财务稽核与审计支持工作提供了高效、准确的数据支持。
核心功能亮点：全流程优势铸就卓越体验
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档案采集：智慧互联 精准解析
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，打破了信息孤岛，实现了数据的高效流通。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理各种类型的电子凭证，大大提高了采集效率。无论是海量的数据文件，还是复杂的数电票，合思档案都能轻松应对，为财务稽核与审计支持工作提供了丰富、准确的数据来源。 -
档案制档：智能关联 严格检测
档案制档时，合思档案实现智能关联·自动组装，将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案文件，无需人工繁琐操作。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性、完整性、合规性和可用性。严格的检测流程，为财务稽核与审计支持工作提供了可靠的档案基础。 -
档案管理：精细管控 标准规范
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，能够根据企业的不同需求，设置不同的权限级别，确保档案数据的安全性和保密性。水印管理·档号符合国标要求，进一步规范了档案管理流程，提高了档案的管理水平。精细的管理措施，为财务稽核与审计支持工作提供了有序、规范的档案环境。 -
档案利用：多维检索 高效协同
档案利用可实现多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案文件，并进行一站式预览，无需在多个系统中切换。在线借阅·异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间进行数据查询和共享，提高了工作效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷。高效的利用方式，为财务稽核与审计支持工作提供了便捷、高效的查询手段。
用户收益：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，员工可以随时随地查询所需的档案文件，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些实实在在的成本节约，不仅减轻了企业的负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，高效的档案管理也为财务稽核与审计支持工作提供了便利，提高了工作效率和准确性。
典型应用场景：广泛适用 彰显价值
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企业报销场景：无纸化报销 轻松无忧
在企业报销场景中，员工可以通过合思档案实现无纸化报销，无需打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。员工只需在系统中上传电子凭证，系统会自动进行审核和归档，大大提高了报销效率。同时，无纸化报销也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。对于财务稽核与审计支持工作来说，无纸化报销提供了清晰、准确的报销数据，便于进行审核和监督。 -
审计场景：提升效率 标准落地
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案可提升审计效率，实现电子凭证数字化标准落地，支撑便捷、高效的内外部审计需求。审计人员可以通过合思档案快速检索到所需的档案文件，进行在线查阅和分析，无需在大量的纸质档案中寻找信息。同时，合思档案的严格检测和规范管理，确保了档案数据的准确性和合规性，为审计工作提供了可靠的依据。
客户成功案例：实践验证 效果显著
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的高效管理和便捷操作，让好想你在档案管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。在财务稽核与审计支持方面，准确、规范的档案数据也为审计工作提供了便利，提高了审计效率和准确性。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化转型，不仅节约了成本，还提高了工作效率。在财务稽核与审计支持方面，数字化的档案管理为审计工作提供了更加便捷、高效的查询手段，有助于及时发现问题和解决问题。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的智能关联和精准检索功能，让金牌橱柜在档案管理方面节省了大量的时间和成本，同时确保了档案的合规性。对于财务稽核与审计支持工作来说，合规的档案数据是审计的基础，合思档案为审计工作提供了可靠的保障。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。无纸化管理让高新兴科技集团的档案管理更加便捷、高效，同时也符合环保要求。在财务稽核与审计支持方面，数字化的档案管理为审计工作提供了更加准确、及时的数据支持，有助于提高审计质量和效率。
携手合思档案 开启财务数智化新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，解决档案管理难题，提升财务稽核与审计支持工作的效率和准确性，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新篇章。
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