在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。其中，电子会计档案管理作为企业数字化转型的重要一环，其重要性日益凸显。然而，许多企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化，保证档案原生性是关键。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在2025年数电票全覆盖的大背景下，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，致力于解决企业档案管理难题。它秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，推动数字化财务治理。
多元方案：合思档案产品概览
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这种多元的方案体系，如同为企业量身定制的“档案管理百宝箱”，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，为企业打造了一个全方位的档案管理体系。
在业务流转方面，合思档案贯穿业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这一系列操作，为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性，有力推动了企业的数字化财务治理。
科技赋能：核心产品技术功能解析
- 大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案如同一位强大的“数据魔法师”，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的数字化财务治理提供了坚实的数据支撑。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。它借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在数字化财务治理中能够灵活应对各种档案管理需求。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，是企业数字化财务治理中不可或缺的“合规卫士”。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，推动企业在数字化财务治理中紧跟时代步伐。
优势凸显：对比传统管理方式
- 成本优势：节约资源降本增效
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本和整理成本，无需打印，降低了企业资源浪费，提升了企业在数字化财务治理中的成本效益。 - 效率优势：自动归档精准查询
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动归档，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，提高了企业数字化财务治理的效率。 - 合规优势：保障财务合规安全
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险，财税管理低效。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，为企业的数字化财务治理提供了安全保障。 - 空间优势：打破限制高效管理
传统档案管理受物理空间限制，实物档案管理困难。合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。它通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现线上线下高度关联，提升了企业在数字化财务治理中的空间利用效率。
实践见证：应用案例显成效
- 案例一：单据量庞大企业的降本增效之路
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务与财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在数字化财务治理中取得了显著成效。 - 案例二：集团型企业的标准化合规管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业的数字化财务治理提供了有力支持。 - 案例三：档案管理低效企业的集成优化
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了数据集成、业务检测和跨系统调阅，统一储存档案，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，推动了企业的数字化财务治理进程。 - 案例四：教育集团的智能化管理变革
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案帮助其实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，促进了企业的数字化财务治理。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评。它具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收。未来，合思档案将持续迭代升级，满足企业不断变化的需求，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业的数字化财务治理保驾护航。
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