合思档案：开启财务端数字化管理新篇章

在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。国家明确规划到2025年要完成数电票全覆盖，这一目标的推进，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。

从收票角度看，多项政策已充分肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的当下，企业面临着诸多难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据难以进行有效分析和利用；财务人员需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作不仅枯燥乏味，还耗费大量时间；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗时长久。

同时，企业还承受着高成本的压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；更重要的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且企业需高度关注档案全生命周期管理闭环。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务端数字化管理带来了新的希望。

角色专属：精准赋能不同岗位

合思档案为企业不同角色量身定制了专业的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它极大地提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。通过降本增效，企业能够实现绿色低碳运营，在财务端数字化管理中抢占先机。

归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时也提高了档案的利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。支持一键查询借阅，权限可一键下放或回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，提升了审计工作的效率和质量。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的财务端数字化管理提供了有力支持。

功能大观：多维度助力档案管理

合思档案具备强大而丰富的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案；手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板，为企业提供了多样化的数据采集途径。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。

档案管理功能涵盖权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和专业性。

档案应用功能实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询。具备一站式预览功能，可穿透联查多种类型的凭证票据。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控和线下实物管理，为企业的财务端数字化管理提供了全面的支持。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案拥有一系列核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的财务端数字化管理提供强大的技术支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为企业的财务端数字化管理提供了可靠的保障。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理，助力企业在数电票时代实现财务端数字化管理的高效运作。

价值凸显：全方位为企业赋能

合思档案为企业带来了显著的价值，体现在降本增效、合规管理、数据利用等多个方面。

在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，有效“收紧钱袋子”，让企业在财务端数字化管理中实现成本的有效控制。

在合规管理上，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障了财务档案管理的特殊性，为企业的财务端数字化管理提供了合规保障。

它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的财务端数字化管理提供了数据支持。

通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，助力企业实现业财融合，提升企业效益最大化，为企业的财务端数字化管理提供了全方位的支持。

场景演绎：贴合实际业务需求

合思档案在多个典型使用场景中都能发挥重要作用。

在业务流转阶段，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件。对于年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印，确保业务流转的顺畅和资料的完整性。

档案采集阶段，进行到单确认、扫码装盒、移动上架、确定归档时段等操作，保障档案采集的准确性和规范性。

档案制档阶段，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档，提高了档案制档的效率和质量。

档案管理阶段，以主动利用电子档案为主，支持智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等功能，同时辅助备查纸质会计凭证原件等，为企业的财务端数字化管理提供了全面的档案管理支持。

案例见证：实践检验卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，企业成本显著降低。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理困难。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地，力保电子会计档案合规，实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案方案实现了数据集成、业务检测和跨系统调阅，统一储存，业务证据链完整，数据实现共享，全生命周期管理得到保障，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。

某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。

市场定位：彰显差异化竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了多项安全认证。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，能够及时应对变化。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。在档案管理功能上具有创新性，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，证据链完整性解决方案提供财务视角下的完整性检测，大数据解决方案支持海量数据处理等，为企业的财务端数字化管理提供了独特的竞争优势。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业财务端数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思档案拥有专业的团队和持续迭代的能力，能够为企业提供优质的服务和可靠的保障，帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想开启高效的电子会计档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com、关注微信公众号和小程序，还可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。