在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，引领着企业财务变革的新潮流。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。企业在数字化转型过程中，往往会遭遇诸多财务难题，而合思的财务数字化解决方案，尤其是其移动审批工具，无疑为企业提供了一条有效的破局之道。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思移动审批工具的破局之策
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其移动审批工具及一系列解决方案，为动力源带来了新的转机。
首先，合思实现了系统数据的有效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思移动审批工具的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动审批工具上，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让动力源的财务管理更加全面、高效。
合思方案带来的显著成果
合思移动审批工具及解决方案的应用，为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工在使用过程中也感受到了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思移动审批工具的未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，尤其是其移动审批工具，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的经验和强大的技术实力，有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。其移动审批工具更是为企业财务管理带来了便捷和高效，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
诚邀各企业携手合思，借助其移动审批工具，开启财务数智化转型之旅，共同挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的移动审批工具，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
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