在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储多停留在传统纸质档案层面，合规风险难以把控。
为解决企业电子凭证管理的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业提供专业的财务共享服务。
全流程解决方案：开启财务数智化新篇章
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务。
该解决方案实现了总额管控，覆盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务共享服务带来质的飞跃。
敏捷平台功能：打造全面实用财务利器
合思敏捷的财务收支管理平台具备众多强大功能，为企业的财务共享服务提供了坚实支撑。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。易商卡线下消费功能则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提升了财务数据的准确性。
核心亮点优势：彰显技术服务卓越品质
合思产品具有诸多核心亮点，在技术、服务、体验等方面展现出显著优势，为企业的财务共享服务保驾护航。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务信息在不同系统间畅通无阻。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的财务共享服务需求。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性和隐私性。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，让企业在使用财务共享服务时无后顾之忧。
产品价值体现：助力企业高效发展
合思产品为企业带来了显著的价值，在财务共享服务方面发挥了重要作用。
合思帮助企业提高效率，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅节省了时间和人力成本，还让企业的财务流程更加顺畅。同时，合思实现了企业降本增效，减少差旅费用、人力成本、纸张浪费和档案管理成本等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。此外，合思助力企业实现数据驱动的决策支持，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。而且，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，提升企业的财务共享服务水平。
典型使用场景：直观展现应用效果
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更直观地感受到财务共享服务的魅力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的便捷性和安全性。在业财协同场景中，合思平台可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供有力支持，全面提升企业的财务共享服务体验。
成功案例分享：见证产品可靠价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的价值和可靠性，在财务共享服务方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位优势：凸显行业独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供优质的财务共享服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，具有行业领先的创新性和前瞻性，在财务共享服务领域占据独特地位。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业数字化和绿色化协同发展，为企业提供了卓越的财务共享服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品性能和服务质量。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极选择合思产品，借助其强大的功能和专业的服务，实现企业的可持续发展和转型升级。如果您想进一步了解合思的财务共享服务，欢迎拨打我们的电话[电话号码]，访问我们的网站[网址]，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
