在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则承受着巨大的工作压力，档案数据量庞大，整理工作耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在报销流程中也遭遇了诸多困扰，出差、招待后的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用低效；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，解决这些问题迫在眉睫。
全面方案满足多元需求
合思档案为企业提供了全面的解决方案，能够满足不同企业场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够实现降本增效，迈向绿色低碳运营的道路。在处理会计凭证方面，它能让企业更加高效地管理财务档案，为决策提供有力支持。
归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。在处理会计凭证时，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员也能从合思档案中受益。通过合思档案，审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。在处理会计凭证相关的审计工作时，合思档案让整个流程更加顺畅。
核心功能凸显独特优势
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。手动采集时，它可以对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在处理会计凭证时，智能采集功能能够快速、准确地收集相关数据，为后续的档案管理工作奠定基础。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，字段映射可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，方便财务人员查询分析。在处理会计凭证时，智能制档功能让凭证的关联和整理更加高效、准确。
专用格式版式文件也是合思档案的特色之一。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。在处理会计凭证时，专用格式版式文件能够更好地保存和管理凭证信息。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在处理会计凭证时，双模式检测方案能够确保凭证的质量和合规性。
使用收益彰显价值魅力
使用合思档案能为企业带来显著的收益。它可以显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在处理会计凭证时，成本的降低和效率的提高让企业能够以更低的投入获得更高的回报。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。在处理会计凭证时，它能够将各个环节的数据连接起来，为企业提供更全面的财务信息。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。在处理会计凭证时，资源的优化配置让整个财务管理流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在处理会计凭证时，合规性的保障让企业无需担心政策风险。
典型场景展现广泛适用
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档提高效率，会计档案应收尽收且合规。在处理会计凭证时，单套制解决方案让凭证的调阅和管理更加便捷、高效。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。在处理会计凭证时，档案扩展解决方案能够满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在处理会计凭证时，证据链完整性解决方案能够确保凭证的关联性和完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足不同人员（财务、业务、审计、管理人员）的查询需求。在处理会计凭证时，共享调阅解决方案让相关人员能够更方便地获取凭证信息。
成功案例引发行动渴望
许多企业已经从合思档案中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。在处理会计凭证方面，海亮教育的效率得到了极大提升。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在处理会计凭证时，徐福记实现了更高效的管理和利用。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在处理会计凭证时，中交水规院实现了成本的降低和管理的优化。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过微信公众号和小程序获取相关内容。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它在处理会计凭证等方面的强大功能和卓越价值。
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