在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，帮助动力源在财务透明度提高方面取得了显著成效。
动力源：业务现状与财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，公司自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
在日常的财务操作中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了企业的决策效率和财务透明度提高。
合思方案：为动力源量身定制
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，为财务透明度提高奠定了基础。 -
无需报销体验升级
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，也使得财务流程更加透明，有助于财务透明度提高。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务透明度。
实施步骤：循序渐进稳步推进
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一过程需要对两个系统的数据结构、业务逻辑进行深入了解和分析，确保数据的准确传输和共享。通过系统集成，为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为财务透明度提高提供了数据支持。
接着，逐步推行无需报销的模式。合思引导动力源的员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，确保每一笔消费都符合标准。在这个过程中，合思为员工提供了详细的使用说明和培训，帮助他们快速适应新的消费模式。随着员工对无需报销模式的逐渐熟悉和接受，财务流程的效率得到了显著提升，财务透明度也进一步提高。
最后，不断优化系统连接。合思利用开放接口和自定义流程引擎技术，加强与第三方系统的对接，实现业务数据的跨系统同步。通过持续的优化和改进，确保系统的稳定性和高效性，为动力源的财务数字化转型提供有力保障，持续推动财务透明度提高。
显著成果：效益提升有目共睹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工对公司财务流程的满意度，有利于财务透明度提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。原来繁琐的手工录入、发票校验等工作被自动化流程所取代，人员成本节约了50%。会计人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提升了财务部门的整体价值。
在员工使用体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，同时也提高了消费的合规性和财务透明度。
财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，进一步提升了财务透明度。
动力源评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的方案在提升动力源财务透明度方面取得了显著成效。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务透明度提高方面发挥了重要作用。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，提升财务透明度，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
