在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌，无疑是行业中的佼佼者。然而，即使是这样的巨头企业，在财务领域也遭遇了重重困境。随着企业的不断发展，传统财务管理方式已难以满足其日益增长的需求，尤其是在财务数字化转型的道路上，更是遇到了瓶颈。业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，这不仅严重影响了财务管理效率，还大幅增加了成本。
在这关键时刻，合思作为专业的财务解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为该企业提供了有效的解决方案，为其会计数据安全存储带来了新的转机。
客户迷局：财务难题待解
此世界500强旗下的教育服务品牌，在业务规模不断扩大的同时，财务问题逐渐凸显。其业务、财务系统各自为政，数据无法共享，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档方面，需要占用大量的物理空间，并且要安排专人进行管理，成本居高不下。更糟糕的是，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着严重的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，进一步增加了工作的难度和时间成本。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕记录，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。会计数据安全存储成为了企业亟待解决的难题。
合思良方：全生命周期电子化管理
针对该企业的诸多问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为会计数据安全存储提供了全面保障。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及其他各类系统。通过自动封装接口40种以上，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，保障了会计数据安全存储的全面性。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，有效保障了数据的采集。
自动归档功能强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，实现了会计档案的全面管理，从各个环节确保会计数据安全存储。
有序推进：专业实施显成效
合思团队深知方案的有效实施是解决问题的关键。他们与企业进行了深入的沟通，详细了解企业的具体需求和业务流程，为方案的实施做好了充分准备。
对企业现有的系统进行了全面评估和分析，确定了接口对接方式和数据传输标准，确保系统的兼容性和稳定性，为会计数据安全存储奠定了基础。
按照方案要求，逐步完成档案数据的采集、整理和归档工作。在这个过程中，对数据进行了严格的审核和校验，保证了数据的准确性和完整性，进一步保障了会计数据安全存储。
在实施过程中，合思团队不断对系统进行优化和调整，根据企业的反馈及时解决出现的问题，确保了方案的顺利实施，让会计数据安全存储得到有效落实。
显著成果：数据见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，有力地保障了会计数据安全存储。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也保障了会计数据安全存储。
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，会计数据安全存储得到了更有效的保障。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升会计数据安全存储的水平。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用效率，也为会计数据安全存储提供了更便捷的方式。
客户赞誉：合作铸就共赢
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案为企业带来了显著的改变，有效解决了财务管理中的难题，提升了工作效率和管理水平，让会计数据安全存储得到了可靠保障。
通过与合思合作，企业实现了财务数据的自动化处理和会计档案的电子化管理，降低了成本，提高了合规性。合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务，确保了方案的顺利实施和系统的稳定运行，为会计数据安全存储保驾护航。
企业对合思的解决方案非常满意，认为这是一次成功的合作，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础，也让会计数据安全存储成为了企业财务管理的有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨借鉴世界500强旗下教育服务品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务，能够为您的企业提供个性化的财务解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本，保障会计数据安全存储。
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