在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和广泛的影响力,在行业中脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的人工智能财务服务。下面,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思人工智能财务解决方案的魅力。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀在科技领域的创新型企业。作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的卓越提供商。
汉威科技集团的业务广泛且具有重要意义。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域提供解决方案。在智慧城市建设中,其传感器技术能实时监测城市的各种环境数据,助力城市的智能化管理;在安全生产方面,精准的监测设备保障了企业生产过程的安全稳定;在环境保护领域,为环境监测和治理提供了有力的数据支持;在民生健康方面,也贡献着自己的科技力量。汉威科技集团凭借其在行业内的领先地位和卓越的业务能力,不断推动着相关领域的发展。
智慧赋能:合思为汉威定制的人工智能财务方案
- 合规护航:消费入账归档一体化
合思为汉威科技集团带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案如同企业财务的“安全卫士”。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。
结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,随后自动完成归档。这一系列操作实现了消费、入账、归档的无缝衔接,大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业的人工智能财务管理提供了坚实的保障。
- 全链掌控:费控管理数字化升级
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团的因公消费管理带来了全新的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪。从员工的日常消费到财务的费用管控,全流程都实现了数字化管理,让企业对费用的控制更加精准,进一步提升了人工智能财务的管理水平。
- 付款无忧:采购合同管理新突破
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的财务往来更加清晰便捷。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊。这不仅提高了付款的效率,还确保了资金的合理使用,为企业的人工智能财务管理提供了更加科学的支持。
- 收款畅达:销售业绩透明化
合思收款为汉威科技集团提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。
灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这使得销售与财务之间的衔接更加紧密,提高了收款的效率和准确性,进一步优化了企业的人工智能财务流程。
显著成效:合思方案助力汉威腾飞
-
员工减负:报销耗时大幅降低
合思的解决方案让汉威科技集团的员工受益显著。75% 的员工报销耗时降低,让员工在工作中省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作满意度,让员工能够更加专注于核心业务。 -
财务提效:入账归档时间锐减
在财务方面,85% 的财务入账归档时间减少。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的改变让财务工作更加高效、准确,为企业的人工智能财务管理提供了有力的支持。 -
成本节约:场地耗材双降
合思的解决方案还为汉威科技集团带来了显著的成本节约。70% 的场地、耗材成本节约,实现了档案不打印,这不仅降低了企业的运营成本,还助力了双碳目标的落地。在当前注重环保和可持续发展的背景下,这一成果具有重要的意义。 -
业财融合:全流程管控升级
汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助企业进行经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
携手未来:合思人工智能财务的无限可能
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的人工智能财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
如果您的企业也渴望实现人工智能财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思,与我们携手共创美好未来。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,欢迎随时咨询,还可免费试用我们的人工智能财务解决方案。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/