在当今企业数字化转型的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着诸多新挑战。传统的纸质档案管理方式，在这个数字化时代显得力不从心，企业的信息化建设亟待加强。
在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，纸电混合时代给企业带来了不少难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。不过，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
为了应对企业财务档案管理的困境，合思推出了领先的财务信息化平台——单套制电子会计档案管理平台，提供一系列解决方案。
多元方案 满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其解决方案丰富多样，包括便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制电子会计档案管理平台，还有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。单套制解决方案实现了业务及管理流程的电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。而且会计档案不打印，应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
丰富功能 铸就卓越体验
合思财务信息化平台具备丰富多样的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，平台提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更便捷。
档案管理方面，平台具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。平台还提供一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
核心亮点 彰显平台优势
合思财务信息化平台具有显著的核心亮点，如高效的大数据处理能力、严格的合规检测、灵活的档案管理模式等。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能大大提高档案管理效率、释放档案数据价值。
平台采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
平台支持混序归档、分类归档等多种模式，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，还能实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。同时，它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。
多重价值 助力企业发展
合思财务信息化平台为企业带来多方面的价值，包括降本增效、提升管理效率、保障合规等。
平台能显著降本增效，可节约纸张成本达70%，节约整理成本达75%，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
平台助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
对于不同角色，平台也都有着重要价值。CEO/高管可借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，打响数字化转型决胜之战；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
典型场景 精准满足需求
合思财务信息化平台适用于多种典型使用场景，能满足不同企业的档案管理需求。
在企业日常的报销业务中，平台可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保报销业务档案的完整性和准确性。
在数电票管理场景下，平台支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，平台通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在企业审计场景下，平台可实现审计不进档案室，通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计人员进行审计分析工作，实现档案外审在线化、可溯源。
成功案例 见证卓越成效
多个企业通过使用合思财务信息化平台取得了显著的成效，解决了档案管理的痛点。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实施单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。采用单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。实施单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
独特定位 提供优质服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，具备强大的实力和市场认可度。
合思财务信息化平台广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
与传统档案管理方式相比，合思财务信息化平台实现了档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约成本、提升检索效率、保障管理合规性等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、及时的服务。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思财务信息化平台能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能为每一个企业提供更好的数字化转型服务，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您想进一步了解合思财务信息化平台，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询电话，访问www.hosecloud.com官网，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。现在就可以免费试用合思财务信息化平台，共同开启高效的档案管理之旅。
