合思档案：开启财务端数字化档案管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理和精确的数据支撑。然而，传统的档案管理模式却如同沉重的枷锁，让许多企业深陷困境。

对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞。巨大的成本投入，不仅体现在购买纸张、档案柜等硬件上，还包括占用的大量办公空间。而且，这些档案数据杂乱无章，缺乏有效的汇总和整理，使得企业难以从中挖掘有价值的信息，为决策提供支持。

财务人员更是被繁琐的档案管理工作折磨得疲惫不堪。海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字都像是一座大山，压得他们喘不过气来。枯燥繁复的工作消磨了他们的热情，也降低了工作效率。

业务人员在日常工作中同样面临着诸多困扰。出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交，如同一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业数字化转型道路上的绊脚石。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、合规的财务端数字化档案管理解决方案。

一站式破局：合思档案综合解决方案

合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足了企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的救星。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。

功能闪耀：合思档案核心优势凸显

合思档案的核心功能亮点更是让人眼前一亮，充分展现了其在财务端数字化档案管理领域的独特优势。

多源采集功能，如同一个智能的数据采集器。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性。

智能制档功能，是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为档案数据的安全和合规保驾护航。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

在档案管理方面，合思档案具有高度的灵活性和可定制性。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

收益显著：企业应用合思档案成效佳

企业使用合思档案能够获得显著的收益，实现财务端数字化档案管理的价值最大化。

显著的降本增效是合思档案带来的直接成果。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，如可节约70%的纸张成本，75%的整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的理念。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业的财务数据更加流畅地在各个环节流转，提高了财务管理的效率和准确性。

让数据“活起来”，是合思档案的重要使命。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门之间可以更好地协同工作，提高整体运营效率。

场景多元：合思档案应用广泛

合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，为企业提供了全方位的财务端数字化档案管理解决方案。

在单套制解决方案场景中，便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案场景下，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

共享调阅解决方案场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

数电票解决方案场景，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

案例见证：合思档案助力企业腾飞

众多企业已经选择了合思档案，开启了财务端数字化档案管理的新征程，并取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯等解决方案。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，带来统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规运营成为企业发展的关键。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务端数字化档案管理解决方案，无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，开启了数字化档案管理的新征程。现在就行动起来，选择合思档案，免费试用，让您的企业档案管理更轻松、更高效、更合规，开启财务端数字化档案管理新时代！