在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证的全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键环节。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应加速迈向数字化财务新时代,然而现实却布满荆棘。
电子凭证类型繁杂多样,格式千差万别,不同部门之间协同困难重重,数据丢失风险如影随形,这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据令人忧心,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知严重不足,部分企业还在传统财务模式中徘徊,尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且,在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险就像隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大损失。
电子凭证数字化转型面临着前所未有的多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,多个政府部门之间协调困难,众多难题交织在一起,让企业在转型之路上举步维艰。目前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化,距离真正的数字化财务还有很长的路要走。
在这充满挑战的时刻,合思作为一家专业的解决方案提供者,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖每一分净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业在财务领域的多样化需求。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数据驱动财务,合思以其强大的实力和广泛的影响力,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
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差旅申请:开启便捷差旅之旅
员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程,让员工从繁琐的纸质单据中解脱出来,节省了大量时间和精力。同时,系统的自动化操作也减少了人为错误的发生,提高了工作效率。数据驱动财务,在差旅申请环节,合思平台让每一次差旅都变得更加便捷、高效。 -
商旅线上订购:一站式商务旅行解决方案
合思平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无论是国内出差还是国际商务活动,都能在平台上找到合适的出行方案。这种一站式的服务模式,避免了员工在多个平台之间切换的麻烦,提高了商务旅行的安排效率。数据驱动财务,合思平台为企业的商务旅行提供了全方位的支持,让企业在差旅管理方面更加得心应手。 -
发票采集:智能识别,精准录入
合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。传统的发票录入方式不仅耗时费力,而且容易出现错误,而合思平台的智能识别技术则解决了这一难题。通过先进的图像识别和数据分析技术,平台能够快速准确地识别发票上的关键信息,并自动录入系统,大大提高了发票处理的效率和准确性。数据驱动财务,在发票采集环节,合思平台让财务管理更加精准、高效。 -
审核对账:实时同步,确保资金安全
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在审核对账环节,合思平台实现了资金流水的实时监控和自动化对账,大大提高了财务审核的效率和准确性。财务人员可以通过平台随时查看资金流向,及时发现异常情况并进行处理,有效保障了企业资金的安全。数据驱动财务,合思平台让企业的财务管理更加透明、安全。
合思产品:功能亮点与创新典范
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无需报销:全链路无纸化与智能化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案彻底改变了传统的报销模式,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的报销审核工作中解放出来。通过数字化技术的应用,整个报销流程变得更加高效、便捷、透明。数据驱动财务,合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。 -
开放生态:全场景覆盖的财务服务
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种开放的生态模式打破了传统财务系统的壁垒,实现了业务与财务的深度融合。企业可以在平台上实现一站式的财务管理和消费支付,提高了资金使用效率和财务管理水平。数据驱动财务,合思平台的开放生态为企业提供了更加全面、便捷的财务服务。 -
电子会计档案:补齐财务数字化最后拼图
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子会计档案管理方面,合思平台采用了先进的技术和严格的管理制度,确保电子会计档案的安全、完整和合规。通过数字化管理,企业可以快速查询和使用电子会计档案,提高了档案管理的效率和利用价值。数据驱动财务,合思的电子会计档案管理解决方案为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
AI辅助决策:数据驱动的智能洞察
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,具备AI辅助决策功能。在企业的经营决策过程中,数据是至关重要的依据。合思平台通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业管理者提供准确、及时的决策支持。AI辅助决策功能能够帮助企业管理者更好地把握市场动态,优化资源配置,提高企业的竞争力。数据驱动财务,合思的AI辅助决策功能让企业的决策更加科学、合理。
合思产品:超越竞品的显著优势
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资金实力:坚实的研发后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的资金支持产品的研发和升级。充足的资金保障了合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,确保产品始终处于行业领先水平。数据驱动财务,强大的资金实力让合思在市场竞争中更具优势,能够为企业提供更加优质、稳定的产品和服务。 -
专业能力:专精特新的技术典范
合思是专精特新企业,具备专业的技术和创新能力。公司拥有一支高素质的研发团队,专注于财务数智化领域的技术研究和产品开发。通过不断的创新和实践,合思在财务数字化领域取得了一系列的技术成果和专利,为企业提供了更加先进、可靠的产品和解决方案。数据驱动财务,合思的专业能力让企业在财务数字化转型过程中更加放心、安心。 -
集成能力:无缝对接,数据共享
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在企业的信息化建设过程中,系统之间的集成和数据共享是一个关键问题。合思平台通过开放的接口和标准化的数据格式,能够与各种系统进行快速、稳定的对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。数据驱动财务,合思的集成能力为企业打造了一个统一、高效的信息化管理平台。 -
定制化服务:量身打造个性化方案
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着不同的需求和特点,合思能够深入了解企业的实际情况,为企业提供定制化的产品和服务。通过个性化的解决方案,企业能够更好地满足自身的财务管理需求,提高财务管理效率和水平。数据驱动财务,合思的定制化服务为企业提供了更加贴合实际的财务解决方案。
合思产品:精准定位目标用户与应用场景
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临电子凭证管理难题、需要提升财务管理效率的企业。在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务环境和管理挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思产品能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决电子凭证管理难题,提升财务管理效率。
合思产品的应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。例如,企业在处理大量电子凭证报销入账归档时,合思的解决方案能提供高效支持;在进行差旅管理时,可通过合思平台实现便捷申请、同屏比价等功能。数据驱动财务,合思产品在各个应用场景中都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力保障。
合思产品:成功案例见证卓越品质
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高财务效率方面的显著效果。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。合思产品的应用让企业在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思产品的强大功能和卓越性能,帮助企业在财务管理方面实现了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思产品在电子会计档案管理方面的专业能力和领先水平。
合思的产品和解决方案对于推动电子凭证的全链无纸化具有重要意义,能够降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。同时,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理效率,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性,为企业的经营决策提供有力支持。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。在当前经济环境下,企业应积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等优势,让企业能够无顾虑地体验和使用产品。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨点击免费试用,开启数据驱动财务的全新之旅。