在当今竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，在合思的助力下，该品牌取得了显著的财务数字化转型成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。合思为其提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了会计数据安全存储，让我们一起来深入了解这一精彩案例。
经典零食品牌的转型之困
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，犹如一座错综复杂的迷宫，让企业在运营中倍感艰难。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行，找不到清晰的方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计数据安全存储面临着巨大的挑战，企业急需一场变革来打破困境。
合思定制化解决方案破局
针对该品牌面临的诸多问题，合思量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，整个过程便捷高效，仿佛为员工开启了一条绿色通道。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，为企业提供了多样化的选择，满足不同业务场景的需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正实现了会计数据安全存储和高效管理。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加科学、规范。
转型成效显著数据说话
采用合思解决方案后，该品牌取得了一系列令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据犹如一颗耀眼的明星，照亮了企业的成本控制之路。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让企业的财务管理更加高效、精准。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了会计数据安全存储，为企业的财务安全保驾护航。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度认可彰显价值
该企业对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成果让企业深刻感受到了财务数字化转型带来的便利和价值。
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。合思的专业度高，与企业一拍即合，有效解决了企业面临的问题。该方案为企业带来了显著的降本增效效果，得到了企业的高度认可，也进一步证明了合思在保障会计数据安全存储方面的强大实力。
携手展望未来合作潜力无限
合思不断更新升级产品功能和性能，未来可继续为该企业提供更优质的服务和创新解决方案。双方可进一步加深业财融合，释放数据价值，共同推动企业的持续发展。
合思拥有强大的集成能力，未来可与企业的其他系统进行更深入的对接，实现数据的共享和协同工作。随着企业的发展，合思可根据企业的新需求，提供定制化的服务和产品，持续保障会计数据安全存储，为企业的发展注入源源不断的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思拥有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。为了让更多企业体验到合思的魅力，合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受其产品的魅力。同时，合思有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。众多企业已与合思合作并取得显著成效，其他企业应抓住机遇，与合思携手实现财务数字化转型，保障会计数据安全存储，开启企业发展的新篇章。现在就来免费试用，开启你的财务数字化转型之旅吧！
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