在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在采用合思档案后，实现了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。通过合思档案强大的数据信息整合能力，金牌橱柜成功打破数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。下面，让我们深入了解金牌橱柜在档案管理方面的转型之路。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在传统模式下，会计档案散落于各个系统，数据信息整合困难，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，而且难以保证准确性。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，金牌橱柜急需一场变革。
合思方案：精准破局数据孤岛
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借专业的技术和服务，为其量身定制了一套解决方案。
合思通过强大的数据信息整合能力，实现了统一存储，打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。让原本分散的数据汇聚在一起，形成一个有机的整体。
搭建会计资料之间关系是合思方案的一大亮点。通过数据信息整合，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务角度深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体业务，为企业的决策提供更有力的支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，查阅便捷高效。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的安全性和可追溯性，助力企业降本增效。
显著成效：数据说话实力见证
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了财务人员处理档案的效率。
档案查询耗时减少80%，快速定位所需档案，节省了大量的时间。在企业运营中，时间就是效率，就是竞争力。合思档案让金牌橱柜在档案查询方面快人一步。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过数据信息整合和无纸化管理，减少了人力、物力的投入，降低了企业的运营成本。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。在合规经营日益重要的今天，合思档案为金牌橱柜的稳健发展提供了坚实的保障。
企业认可：智能化管理获赞誉
金牌橱柜对合思档案给予了高度认可。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案强大的数据信息整合能力，让金牌橱柜的档案管理实现了质的飞跃。
企业的反馈是对产品和服务的最好证明。金牌橱柜的认可，不仅体现了合思档案的卓越性能，也为其他企业树立了榜样。
未来展望：携手共赴数智征程
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的档案管理需求。合思凭借其专业的技术和服务，将持续为金牌橱柜提供支持。
在未来的合作中，合思将继续发挥数据信息整合的优势，不断优化解决方案，助力金牌橱柜实现更高水平的财务数智化转型。双方将携手共进，共同推动企业的发展，创造更加美好的未来。
行动号召：开启转型免费试用
像金牌橱柜这样的行业领先企业都能通过合思档案实现降本增效和合规经营，您的企业也可以。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在还可免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，抓住数字化转型的机遇，为企业的发展注入新的动力。
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