在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化,作为企业数字化转型的核心引擎,对于提高企业财务管理效率、降低成本、增强决策支持具有至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,宛如一颗璀璨的明星,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务自动化管理解决方案。
市场形势:财务数字化的时代浪潮
随着企业数字化转型的加速推进,越来越多的企业敏锐地意识到财务自动化管理的重要性。在当前经济环境下,企业渴望通过数字化手段提升财务管理的效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数字化能够助力企业实现财务收支的精细化管理,提高财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。同时,它还可以加强企业的内部控制,降低财务风险。在国家政策的推动下,电子发票、电子会计档案等数字化技术的应用越来越广泛,为企业财务自动化管理转型提供了良好的技术环境。
痛点分析:企业财务转型的绊脚石
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系统林立数据孤岛难整合
许多企业存在大量自研系统,难以整合。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差。数据分散在各个系统中,信息滞后,无法实现有效的共享和协同,严重影响了财务自动化管理的进程。 -
费用类目复杂流程效率低下
一些企业费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。像江西中机,在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下,使得财务自动化管理难以落地。 -
预算管控难落地费用支出不透明
部分企业面临预算管控难落地,费用支出不透明的问题。以汉威科技集团为例,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本,阻碍了财务自动化管理的实施。 -
员工报销流程繁琐体验不佳
还有些企业员工报销流程繁琐,体验不佳。如派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,降低了员工的工作积极性,也不利于财务自动化管理的推行。
解决方案整体策略概述:合思的综合药方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务自动化管理服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,为财务自动化管理奠定坚实的基础。
同时,合思注重流程优化和自动化,通过智能技术和规则引擎,实现报销流程的简化和自动化,提高工作效率和准确性,让财务自动化管理真正落地生根。
核心模块:合思解决方案的关键拼图
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合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它支持多种费用类型的管理,可根据企业的需求进行个性化配置,为财务自动化管理提供了有力的支持。 -
合思商城:便捷因公消费
合思商城提供聚合商旅、办公用品采购等服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省成本,是财务自动化管理中的重要一环。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务报表和分析报告,为企业决策提供数据支持。通过可视化界面,企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和经营情况,让财务自动化管理更加科学有效。 -
银企直联:高效资金支付
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率和数据准确性,是财务自动化管理的重要保障。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术实力:自主研发创新
合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。同时,合思还不断投入研发,持续提升产品的性能和功能,为财务自动化管理提供强大的技术支撑。 -
服务能力:全国网络保障
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供定制化的解决方案和全方位的技术支持,确保财务自动化管理的顺利实施。 -
行业经验:深入了解需求
合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、科技业等。通过深入了解各行业的特点和需求,合思能够为企业提供更加贴合实际的解决方案,让财务自动化管理更加精准有效。
成功案例:合思方案的有力证明
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。企业原本面临多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。合思为其实现了多系统集成,打破数据孤岛。应用后成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了财务自动化管理的优势。 -
汉威科技:管控提升的榜样
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。企业面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用后财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,展示了财务自动化管理的强大威力。 -
派克新材:流程优化的标杆
派克新材运用合思费控 + 银企直联。企业存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,彰显了财务自动化管理的卓越成效。 -
江西中机:数据管理的先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。企业痛点有费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等。合思为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。应用后报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,凸显了财务自动化管理的重要价值。
服务体系:合思的全程护航
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售前咨询:量身定制方案
合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案设计,帮助企业明确财务自动化管理转型的目标和路径。 -
实施部署:确保顺利上线
合思会根据企业的实际情况,制定详细的实施计划,确保系统的顺利上线。在实施过程中,合思的技术人员会提供现场支持,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,确保企业员工能够熟练使用系统,让财务自动化管理顺利落地。 -
售后维护:持续稳定保障
合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定性和安全性。同时,合思还会为企业提供持续的优化建议,帮助企业不断提升财务管理水平,让财务自动化管理持续发挥作用。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的服务体系,为企业提供了高效、可靠的财务自动化管理解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为企业提供更加优质的财务自动化管理解决方案。
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