在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力企业解决财务难题，实现降本增效。
动力源业务迷雾：财务痛点待解
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间来回切换提交，财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。
合思妙方：精准破局财务困局
针对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思的移动审批工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
步步为营：方案实施有条不紊
合思在为动力源提供解决方案时，采取了严谨有序的实施步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研，全面了解其痛点和需求。只有充分了解客户的实际情况，才能制定出最适合的解决方案。
接着，进行系统集成的配置和调试工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控的信息同步准确无误，这是整个解决方案的基础。
然后，为动力源员工提供培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统操作方法。移动审批工具的使用也在培训中得到重点讲解，让员工能够熟练运用这一工具进行审批操作。
在实施过程中，合思不断收集反馈，根据员工和管理者的意见对系统进行优化和调整。通过持续改进，确保解决方案能够更好地满足动力源的需求。
硕果累累：方案成效显著可见
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。移动审批工具的应用让员工报销更加便捷高效，员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过移动审批工具能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动审批工具在其中发挥了重要作用，让审批流程更加高效、便捷。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多个合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。选择合思的财务数字化解决方案，让企业告别财务难题，让有限的资源发挥更有效的作用。移动审批工具作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业带来更加便捷、高效的审批体验。
如果您的企业也想提升财务效率、实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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