在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗投入平静湖面的巨石，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，引领我们迈入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的高山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型保驾护航，实现会计数据安全存储。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，凭借其卓越的内容和庞大的用户群体，在市场上占据着重要地位。然而，在财务数字化方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程宛如一盘散沙，数据整合的难度犹如攀登高峰。这导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像被束缚在时间的牢笼里，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当今绿色发展的理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，无法适应企业快速扩张的需求。会计数据安全存储在这样的环境下，也面临着巨大的挑战。
合思的无需报销解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了企业的财务管理效率，也保障了会计数据安全存储。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
发票OCR识别验真功能，就像一位严谨的财务卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业资金的安全。
在会计数据安全存储方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案带来的数字化成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的数字化成效，在增效、降本、合规和先进等多个方面展现出强大的优势。
– 增效显著
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，保障了会计数据安全存储。
– 降本明显
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
– 合规保障
发票OCR识别验真功能和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了会计数据安全存储。
– 先进理念
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走向绿色、高效的发展之路。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的显著成效，为企业的可持续发展提供了有力支持，保障了会计数据安全存储。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，它将推动企业数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有敏捷的财务收支管理平台，具备强大的功能和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，确保会计数据安全存储。
行动起来，选择合思，拥抱电子凭证数字化转型，让企业在数字经济时代赢得先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
