在企业的运营管理中，费控及差旅管理一直是关键环节。2023年，随着经济的逐步复苏，企业在费控及差旅方面面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也显著上涨，而交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的背景下，企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。而且，降本增效压力将长期存在，企业过紧日子将成为常态。在低碳和数字经济等国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来趋势。在这样的形势下，Fee控制数字化管理对于企业来说显得尤为重要，合思的解决方案则为企业应对这些挑战提供了有力支持。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，因其独特的连锁经营模式，在多地拥有众多门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。目前，企业已与某TMC建立合作关系，员工出差可享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。
该企业不同部门有着多样化的差旅需求。区域督导日常需要外出巡店，常常是长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部要负责安排酒店和往返交通；招商部为了开新店，需要前往各地进行选址和实地考察。由于企业业务范围广泛，员工出差到偏远地区的情况时有发生。
然而，企业目前面临着诸多差旅痛点。员工满意度较低，这是因为原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地影响了员工的出差体验。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，费时费力。
合思打造的智慧差旅蓝图
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套行之有效的解决方案。合思采用了无需更换TMC供应商的策略，通过合思商城与现有TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城具有广泛的覆盖范围，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。同时，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单，拥有了更多的自主权。
在财务对账方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大方便了财务人员进行对账工作，提高了工作效率。
合思方案的卓越成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供可用酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；在购买机票时，通过多平台比价，能够获得比原来更便宜的价格。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增加，财务部不再接到员工关于差旅预订的投诉，口碑得到了极大提升。同时，对账效率也有了一定提升。由于合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，省去了财务人员大量整理对账单的时间。
在成本控制方面，企业节省了出差成本。合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，有效降低了企业的差旅支出。
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业可以通过选择合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现高效、可持续发展。Fee控制数字化管理，合思是您值得信赖的伙伴。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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