在当今快速发展的商业环境中,企业的财务端数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,如同置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式犹如沉重的枷锁,不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务工作如同在黑暗中摸索。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同巨石,压得财务部门喘不过气。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长需要财务给予更多支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在风险。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务端数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。
在这样的背景下,合思产品应运而生,它就像一盏明灯,为企业的财务端数字化转型照亮了前行的道路。
合思:科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务“工具箱”,满足企业多样化的财务需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,为企业的财务端数字化转型提供了坚实的保障。
合思使命愿景:让财务有限更有效
合思的使命与愿景充满了价值追求。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思推动企业的业财融合,就像一座桥梁,将业务与财务紧密连接在一起。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要更加高效地管理财务,实现资源的优化配置。合思的存在,就是为了满足企业这一需求,助力企业在财务端数字化转型中取得成功。
合思产品模块:功能强大的财务利器
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都如同财务战场上的一件利器,为企业的财务工作提供有力支持。
– 合思费控
它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。可实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能。就像一位严格的财务管家,对企业的费用进行精细管理,确保每一笔开支都合理合规。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像一个便捷的购物天堂,让员工的因公消费变得轻松愉快,同时也减轻了财务的工作负担。
– 合思BI
可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它就像一双敏锐的眼睛,帮助管理层洞察企业的财务状况,做出明智的决策。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一条高速通道,让企业的资金流转更加顺畅。
合思功能亮点:创新引领财务新变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,这些亮点如同璀璨的星星,吸引着企业的关注。
– 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率和满意度。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起,实现数据的无缝流转。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这就像一个智能的监控系统,对企业的费用进行全方位的管控。
合思优势凸显:超越同行的卓越之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势,这些优势让它在市场竞争中脱颖而出。
– 广泛连接
可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加连贯和准确。就像一个庞大的信息网络,将企业的各个部门紧密连接在一起,实现信息的共享和协同。
– 定制化服务
能根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像一位贴心的私人顾问,根据企业的实际情况提供个性化的服务。
– 高效便捷
能显著提升企业的财务工作效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。它就像一台高效的发动机,为企业的财务工作注入强大的动力。
– 合规性强
严格遵循财务合规要求,帮助企业杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,有效降低企业的财务风险。它就像一道坚固的防线,守护着企业的财务合规。
合思目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。无论企业规模大小,无论所处行业如何,都能从合思的产品中找到适合自己的财务解决方案。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思产品都能发挥出强大的功能,为企业的财务工作提供有力支持。
合思成功案例:真实见证卓越价值
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思产品卓越价值的真实见证。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务端数字化服务,帮助企业解决了财务端数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率,加强企业的费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也正在为财务端数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思产品,开启财务端数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造更美好的未来。
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