数字化财务治理:合思助力企业破局财务管理困境

数字化财务治理:合思助力企业破局财务管理困境
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促,财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。然而,众多企业在财务管理的征程中却仿佛陷入了迷雾森林,遭遇着重重困境。

动力源,这家企业拥有大量自研系统,本应在数字化的道路上一路高歌猛进,却因系统难以整合,如同一个身体各个器官无法协调运作的巨人,举步维艰。传统手工报销模式的弊端如同顽疾,多系统操作体验之差,手工录入合规之难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务管理效率低下。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的难题如同沉重的枷锁。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的巨大工作量,让财务人员疲惫不堪。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在业务腾飞的同时,也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,如同巨石压在财务部门的肩头。

江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让财务管理陷入混乱。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思以其专业的实力和创新的精神,提供了一套综合的数字化财务治理解决方案。

破局之钥:合思综合解决方案

合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大阻碍,于是通过强大的系统集成能力,为企业打破这一壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据不再沉睡,而是为企业的财务管理提供有力支持。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业的每一笔支出都在可控范围内,避免了不必要的浪费。

发票管理也是财务管理中的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药就通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,让发票管理更加轻松高效。

自动生成凭证是合思解决方案的又一亮点。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。派克新材通过内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来。

核心优势:合思产品的独特魅力

无需报销是合思数字化财务治理的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工可以将更多的精力投入到业务工作中。

合思系统强大的连接能力也是其独特优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。

合思还具有强大的数据分析能力。通过合思BI报表功能,可直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。如海威茨通过合思BI报表实时整合业务与财务数据,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

支持多端报销也是合思产品的一大特点。移动端和电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动+PC多端报销,提升了员工和财务的工作体验,让报销不再受时间和空间的限制。

广泛应用:合思产品的行业成效

合思的数字化财务治理解决方案在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。合思的解决方案让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的方案为泽璟制药的财务管理带来了新的活力。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。合思助力医百科技在财务管理上实现了高效运作。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。合思的解决方案让百胜软件在财务管理上更加精细和高效。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业追求的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的数字化财务治理服务。众多专精特新企业选择合思后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,如动力源、汉威科技、派克新材等。企业可以借鉴这些成功案例,选择合思开启财务数字化转型。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务数字化需求,帮助企业挖出更多净利润。现在就行动起来,选择合思的数字化财务治理解决方案,让企业的财务管理更加高效、合规,实现有限资源的更有效利用。如果你想体验合思数字化财务治理的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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