财务共享服务助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济的时代浪潮中，国家对电子凭证和数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为企业的发展指明了方向。

2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。由此可见，企业财务数字化转型已成为必然趋势，具有极大的必要性和紧迫性。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

近年来，电子凭证数字化转型在市场中呈现出迅猛的发展趋势。自2022年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，取得了积极显著的成效。试点范围逐步扩大，开具端、接收端试点单位不断增加，试点平台也在稳步扩展。

从电子凭证的开具量来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这一变化充分显示了电子凭证在市场中的接受度和应用前景。

电子凭证会计数据标准的推广应用，符合新发展理念的要求。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。财政部也于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策推动，为企业营造了电子凭证数字化转型的良好市场环境。

痛点分析：企业转型路上的重重障碍

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明亟需加大政策宣传力度，提升企业对电子凭证数字化的认知水平。

其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。

再者，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，成为54.08%受访者认为的数字化转型主要障碍之一。同时，46.94%的受访者指出，电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失，也是重要问题。

另外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，影响了电子化进程。

解决方案整体策略概述：合思引领财务共享服务新方向

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，合思凭借其专业的财务共享服务，提出了全面的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务支持。

合思的解决方案致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：合思财务共享服务的强大功能

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

竞争优势：合思财务共享服务脱颖而出

在众多解决方案提供商中，合思凭借其独特的优势脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助企业更好地使用和管理系统。

合思的系统具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。

同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

成功案例：合思财务共享服务的卓越成效

合思的财务共享服务已经在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思全方位保障企业需求

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用系统，进行无忧体验。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理。

此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，同时积极参与媒体宣传与合作，提升品牌影响力和用户粘性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的财务共享服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，助力企业提升财务管理水平和竞争力。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思的财务共享服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。