在当今时代,企业数字化转型的浪潮势不可挡,犹如汹涌澎湃的洪流,推动着企业不断向前发展。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节,宛如一颗璀璨的明珠,对于企业降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,正如同一位得力的助手,助力众多企业实现财务数字化转型,提高财务透明度。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展,企业面临着前所未有的数字化转型压力。在当前经济环境下,企业迫切需要通过财务数智化提升管理效率、降低成本、增强合规性。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效才更具意义。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力,对从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高要求。企业只有提升财务数字化水平,才能更好地应对这些挑战,提高财务透明度。
痛点分析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多具体问题和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,严重影响了财务透明度。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思通过系统集成、流程优化、数据互联等方式,打破数据孤岛,实现业务与财务的深度融合,提升企业财务数字化管理水平,进而提高财务透明度。
核心模块:精准赋能财务转型
- 合思费控:高效协同的财务管家
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。能够提升员工报销效率,减轻财务工作量,加强费用管控,提高财务透明度。
员工在报销时,无需繁琐的手工操作,系统自动处理相关流程,减少了人为错误和时间成本。财务人员可以实时掌握费用情况,对费用进行有效管控。
- 合思商城:便捷合规的消费平台
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一模块简化了消费和报销流程,提高了工作效率,同时保证了财务数据的准确性和合规性,提升了财务透明度。
- 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
通过对财务数据的深入分析,管理层可以及时发现问题,调整策略,提高企业的运营效率和财务透明度。
- 银企直联:高效安全的付款通道
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
这一模块确保了资金的安全和准确流转,提高了财务操作的透明度。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务,提高财务透明度。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足客户的个性化需求,提高财务透明度。
成功案例:见证合思的实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务透明度得到了显著提高,企业能够更好地掌握财务状况。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的财务流程更加清晰,财务透明度进一步增强。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更加准确地掌握财务数据,提高了财务透明度。 -
江西中机:报销与补贴核算的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让企业的财务流程更加高效,财务透明度得到有效提升。
服务体系:全方位的保障
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的项目实施服务。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,提高财务透明度。
提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论何时何地,客户都能得到及时的帮助。
定期对客户进行回访,了解客户使用情况和需求,不断优化产品和服务。通过与客户的密切沟通,合思能够更好地满足客户的需求,提升客户满意度,进一步提高财务透明度。
结尾:合思引领未来财务新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提升财务透明度,企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的财务透明度提高的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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