在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。接下来，让我们通过几个不同行业企业的案例，深入了解他们在财务数字化方面的困境，以及合思为其提供的行之有效的解决方案，同时贯穿会计法规遵循这一重要理念。
经典零食品牌：多渠道销售下的财务管理困境
某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。其多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，这在会计法规遵循方面存在一定风险。
业务多元企业：订单处理与报销流程的双重难题
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。该企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，易出错且效率低。内部多系统并行且数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据，也不利于会计法规遵循的落实。
数字阅读品牌：数据分散与费用管控难题
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，全业务数据需打印纸质副本进行操作。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低，还造成纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，严重影响会计法规遵循。
教育服务品牌：多系统独立下的档案管理难题
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力。实物存档占用较多物理空间，需专人管理且成本高，档案损坏时有发生。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，不利于会计法规遵循的实现。
合思方案：精准破局之策
零食品牌：一站式消费入账归档方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在会计法规遵循方面，通过系统的规范化操作，确保每一笔消费和入账都符合法规要求。员工通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购，财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，在其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，从消费到归档全流程保障会计法规遵循。
多元业务企业：高效业财协同方案
为某企业打造的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在会计法规遵循方面，通过系统的自动化流程和数据的统一管理，确保每一笔报销和业务数据都能准确合规地记录和处理。应用该方案后，企业实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，同时也更好地遵循了会计法规。
数字阅读品牌：业财平台建设方案
合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在会计法规遵循方面，通过平台的建设和数据的整合，保证了财务准确性和及时性。借助该方案，企业实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率，在各个环节都严格遵循会计法规。
教育服务品牌：电子化会计档案管理方案
合思为世界500强旗下教育服务品牌提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现自动归档等功能。在会计法规遵循方面，通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档流程，确保会计档案的合规性和完整性。
实施步骤：稳步推进变革
零食品牌：有序消费与精准核算
国民经典零食品牌在实施合思解决方案时，员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC订购。财务方面，通过对账结算中心进行不同方式的开票、结算和记账。在档案管理上，合思环节和其他TMC环节分别实现不同级别的无需报销档案管理，确保每一步都严格遵循会计法规。
多元业务企业：畅享便捷报销体验
某企业应用合思解决方案后，实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。整个实施过程围绕着提升业财协同效率和遵循会计法规展开，从申请到报销的每一个环节都进行了优化和规范。
数字阅读品牌：构建高效业财平台
知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设。在实施过程中，注重数据的整合和流程的优化，确保财务准确性和及时性，每一个操作都符合会计法规的要求。
教育服务品牌：实现智能档案管理
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接多个系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档流程。在实施过程中，严格遵循会计法规，确保会计档案的合规性和完整性。
显著成果：见证价值提升
零食品牌：降本增效与合规管理双丰收
国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据，全面遵循了会计法规。
多元业务企业：业财协同与成本控制成效显著
某企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在整个过程中严格遵循会计法规。
数字阅读品牌：全面转型与合规保障
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，每一个成果都体现了对会计法规的遵循。
教育服务品牌：数字化管理与标杆示范
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，在会计法规遵循方面树立了良好的典范。
客户认可与行动号召
从上述案例的显著成果可以推测，客户对合思解决方案非常满意。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望更好地实现会计法规遵循，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
