在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化应用方面面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研发现，企业内部不同层级人员，包括员工、高管以及财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧依赖传统的纸质档案方式。这种传统方式不仅效率低下，而且合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。不过，大部分企业已经敏锐地察觉到加快财务数字化转型的必要性，开始积极寻求有效的解决方案。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对电子凭证数字化转型过程中企业面临的诸多痛点，推出了一系列全面的解决方案，为企业的会计数据安全存储提供了有力保障。
合思全维方案，领航财务转型之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了会计数据安全存储。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达到电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计数据安全存储提供了坚实的技术支撑。
合思平台赋能，凸显卓越财务优势
合思平台功能强大且全面，具有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，同时可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，极大地提高了报销效率，保障了会计数据安全存储。
平台具备智能识别和录入功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率，为会计数据安全存储提供了可靠保障。
合思平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，并能快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保会计数据安全存储。
此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生，实现了对企业财务的精细化管理，保障了会计数据安全存储。
多元企业实践，见证合思显著成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，会计数据安全存储面临较大挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效保障了会计数据安全存储。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题，会计数据安全存储难以保障。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为会计数据安全存储提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题，会计数据安全存储存在隐患。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，有效保障了会计数据安全存储。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题，会计数据安全存储面临挑战。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计数据安全存储提供了成功范例。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能够为企业提供全方位的服务保障，确保会计数据安全存储。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将是开启高效财务管理、保障会计数据安全存储的明智之选。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！
