在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗巨石投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化就像是一把神奇的钥匙，开启了优化业务流程的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，宛如一阵清风，吹散了传统模式的阴霾。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，仿佛是一位精明的管家，既能把家打理得井井有条，又能节省开支。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一艘领航的巨轮，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位经验丰富的财务专家，帮助企业挖出更多净利润，在推动企业财务数字化转型中发挥着关键作用。处理会计凭证在这一转型过程中是重要环节，合思的解决方案为其带来了全新的变革。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它就像一个贴心的财务助手，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。处理会计凭证在这个平台上变得更加高效和便捷。
它的功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，就像一位智能秘书，帮助员工轻松搞定差旅相关事宜。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，让员工进行商务旅行安排变得轻松自如，仿佛拥有了一个专属的旅行管家。易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，就像一场科技与生活的完美融合。
除了上述功能，平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，就像一个精准的信息录入员。审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，如同一位严谨的财务审计师。统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，就像一个高效的开票中心。
此外，自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，就像一个勤劳的信使，及时传递信息。资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，仿佛是一个便捷的支付通道。档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，就像一个安全的档案库。处理会计凭证在这些功能的协同作用下，实现了全流程的数字化管理。
优势凸显：合思VS传统模式
传统模式在处理会计凭证时存在诸多问题，就像一座摇摇欲坠的老房子，有着许多隐患。电子凭证逆数字化问题，将电子凭证打印成纸质文件入账，不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误和安全漏洞，就像给数据穿上了一件没有防护的外衣。伪数字化问题，将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，仿佛是把珍贵的文物放在了没有保护措施的环境中。非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高，就像在黑暗中摸索前行，既辛苦又低效。
而合思财务收支管理平台则是一座现代化的智能大厦，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。处理会计凭证在这样的平台上，摆脱了传统模式的束缚，变得更加顺畅和高效。
合思的“无需报销”模式更是如同一场及时雨，解决了传统报销流程中员工垫资压力大、报销周期长、财务人员工作量大等问题。例如，某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这就像给企业的财务流程做了一次全面的升级，让企业轻装上阵。
合思产品还能够有效保障电子凭证的安全性和合规性。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，仿佛是一个精确的导航仪，指引着财务流程的正确方向。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，就像给财务档案加上了一把坚固的锁。处理会计凭证在合思平台上，不仅高效，而且安全合规。
成功典范：不同企业的转型之路
合思产品的优势在众多不同类型企业的应用中得到了充分体现，这些企业就像一颗颗璀璨的星星，在财务数字化转型的天空中闪耀着光芒。
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，就像给企业的财务体系注入了一剂强心针，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。处理会计凭证在这个过程中，从繁琐变得简单，从低效变得高效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。处理会计凭证在新的模式下，实现了与业务流程的无缝对接，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、大量单据打印粘贴浪费人力物力、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账成本等。处理会计凭证在合思的帮助下，实现了数据的集中管理和高效利用，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。处理会计凭证在电子化的管理模式下，实现了全生命周期的高效管理，为企业的发展注入了新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思产品有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。处理会计凭证在合思的解决方案中，成为了企业数字化转型的重要支撑。
践行ESG理念，推动可持续发展正在成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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