合思财务共享服务：开启企业电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证入账时乱象丛生，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。将电子凭证打印成纸质文件入账，显然不符合数字化发展大势，还容易在会计核算中出现数据错误，埋下安全隐患；把电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全；而且电子凭证需手工查验合法真实性，查验手段繁琐，成本居高不下。

纸电凭证混合时期，企业合规风险凸显。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，超三成受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型充满多样性和复杂性。超六成受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，也有相当比例的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

面对这些困境，企业亟需一套专业、高效的解决方案，而合思的财务共享服务正是破局之钥。

合思风采：科技先锋铸就财务数智化传奇

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务共享服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务共享服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务共享服务的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。

使命愿景：引领财务数字化转型绿色新风尚

合思的财务共享服务肩负着伟大的使命与愿景。公司致力于通过自身的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，让有限的资源产生更大的价值。

顺应国家电子凭证数字化转型的趋势，合思积极响应政策要求，以电子凭证会计数据标准为指引，推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

合思不断创新和优化产品功能，提升用户体验，满足企业日益多样化的财务需求，立志成为企业财务数智化领域的领先者，为企业提供更优质、更高效的财务共享服务。同时，合思加强与各方的合作，构建开放的生态系统，促进业财融合，推动整个行业的发展和进步，引领会计数字化转型的绿色新方向。

功能探秘：模块齐全打造高效财务新体验

合思的财务共享服务拥有丰富多样的功能模块，为企业财务管理提供全方位支持。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量时间和精力。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让出行更加轻松。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性，让企业财务管理更加规范。

创新亮点：独特优势开启财务流程简化新时代

合思的财务共享服务具有众多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。
– 无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，大大简化了企业的财务流程，降低了人力成本，让企业财务管理更加高效。
– 开放生态系统
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升企业运营效率。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学、更合理的决策，让企业在市场竞争中占据优势。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业财务安全。

优势对比：全面卓越脱颖而出引领行业发展

与市场上其他同类产品相比，合思的财务共享服务具有显著的优势。
– 广泛连接生态与模式创新
合思具有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新，能够与众多合作伙伴紧密合作，为企业提供更全面、更优质的服务。而其他一些产品可能在生态连接和模式创新方面相对较弱，无法满足企业多样化的需求。
– 功能丰富强大
合思的产品功能丰富且强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务共享服务，能够满足企业多样化的财务需求。相比之下，部分同类产品的功能可能不够齐全，无法为企业提供一站式解决方案。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等。能够帮助客户更好地使用产品，提升客户满意度。而有些竞品在客户服务方面可能存在不足，无法为客户提供优质的服务体验。
– 良好口碑与市场反响
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这体现了其产品的质量和可靠性，在市场竞争中更具优势，让企业更加放心地选择合思的财务共享服务。

应用指南：精准定位满足不同场景多样需求

合思的财务共享服务目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
– 商旅场景
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以为企业员工的商务出行提供便利，实现费用的有效管控和报销流程的简化。员工可以轻松完成差旅申请和预订，企业能够对差旅费用进行精准控制，提高资金使用效率。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能可以帮助企业财务人员提高工作效率，确保财务数据的准确性和合规性。财务人员可以从繁琐的核算工作中解脱出来，更加专注于财务分析和决策支持。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思的档案归档功能可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便企业对会计档案的存储、查询和使用。企业可以轻松管理大量的会计档案，提高档案管理的效率和安全性。

成功见证：真实案例彰显财务共享服务卓越成效

众多企业已经通过合思的财务共享服务实现了显著的经济效益和管理提升。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理规范高效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思的财务共享服务凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的无需报销解决方案以及丰富的功能模块，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经为不同行业的企业带来了显著的经济效益和管理提升，是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，从产品试用、培训到后续的更新升级和技术支持，让企业无后顾之忧。面对国家电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应抓住机遇，积极选择合思的财务共享服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，在激烈的市场竞争中占据优势地位。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！