在数字化浪潮席卷的当下，数电票的发展正深刻改变着企业的财务管理格局。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。如今，数电票收票在政策上已确认电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。企业在纸质档案管理上不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用效率低；更存在高合规风险，例如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。但企业仍需关注会计数据安全存储的全生命周期管理闭环。合思档案的适时推出，正是为解决这些痛点而来。
合思档案解决方案：全面护航会计数据安全存储
合思档案为企业提供了一套完善的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效保障会计数据安全存储。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，能保证财务档案证据链完整，让会计档案不打印、应收尽收，极大地提高了档案管理的效率和安全性，为会计数据安全存储奠定了坚实基础。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，进一步满足企业多样化的会计数据安全存储需求。
数电票解决方案则提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，确保数电票相关会计数据安全存储。
合思档案核心功能：强化会计数据安全存储能力
- 多源采集：广泛汇聚会计数据
合思档案的多源采集功能可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。其接口互联可自主采集，手动采集也支持多种便捷补录方式，还支持多种格式，并且拥有众多合作伙伴。这一功能能够广泛汇聚企业的会计数据，为会计数据安全存储提供丰富的数据来源。 - 智能制档：高效精准整合数据
智能制档通过规则引擎自动组装，可减少90%人工匹配工作量。它还能进行字段映射，让查询更便捷。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，确保会计数据在制档过程中的安全存储。 - 档案管理：精细管控保障安全
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标规则且支持扩展。这些措施从多个维度保障了会计数据的安全存储。 - 档案应用：深度融合提升价值
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理关联紧密。通过这些应用，充分挖掘会计数据的价值，同时保障其安全存储。
合思档案应用案例：见证会计数据安全存储成效
- 海量单据企业：实现业财一体与降本增效
有年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了会计数据安全存储。 - 集团型企业：统一管理与成本节约
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，有力地保障了会计数据安全存储。 - 多系统互联企业：数据共享与全生命周期管理
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，确保了会计数据在多系统环境下的安全存储。 - 教育集团企业：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了会计数据安全存储。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，客户反馈良好。如海亮教育实现共享单位数量增加，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率提升。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，能为企业提供更便捷的本地化服务。企业若想抓住数电票时代机遇，提升档案管理水平，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取合思档案的更多信息并咨询合作。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为会计数据安全存储带来的卓越价值。
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