合思助力企业差旅预算规划，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业对财务数智化的追求愈发迫切。越来越多的企业意识到，高效的财务解决方案是提升自身竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其在行业内的影响力和实力不容小觑。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

市场风云：差旅预算规划的紧迫号角

在当今激烈的市场竞争环境下，企业面临着诸多挑战。为了在竞争中脱颖而出，企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平，降低成本、提高效益。而差旅预算规划作为财务管理的重要组成部分，对于企业实现这一目标至关重要。

随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业迫切需要数字化的财务解决方案来应对这些变化。差旅预算规划作为其中的关键环节，需要更加精准和高效。

业务的快速发展和多元化使得企业的财务管理变得更加复杂。传统的手工处理模式已经难以满足企业的需求，尤其是在差旅预算规划方面。企业需要借助先进的技术和系统来实现财务的精细化管理，确保差旅费用的合理使用。

数字化转型已经成为企业发展的必然趋势，财务数字化作为其中的重要组成部分，能够帮助企业实现业财融合，提升决策的科学性和准确性，增强企业的核心竞争力。差旅预算规划作为财务数字化的重要应用场景，能够为企业提供更加全面和准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。

痛点剖析：差旅预算规划的重重困境

许多企业在差旅预算规划和财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散，信息滞后。这使得差旅预算规划难以准确进行，费用控制也变得十分困难。

作为集团性公司，汉威科技集团面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅预算规划方面，这些问题导致预算难以精准制定和执行，增加了企业的财务风险。

高端制造企业派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。这些问题使得差旅预算规划的效率低下，难以满足企业的发展需求。

医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。这些问题严重影响了差旅预算规划的准确性和有效性。

破局之策：合思的差旅预算规划整体方略

合思针对企业在差旅预算规划和财务管理方面的痛点，提出了综合性和系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。这使得企业在差旅预算规划过程中能够获取更加全面和准确的数据，告别多系统繁复操作，提升整体运营效率。在差旅预算规划方面，能够实时掌握差旅费用的支出情况，为预算的调整和优化提供有力支持。

合思提供灵活的预算管控方案，将预算管理前置，实现对费用的实时监控和精准控制。在差旅预算规划中，能够根据企业的实际情况制定合理的预算指标，并对差旅费用进行实时监控，有效防止费用管控失控。同时，借助先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，简化报销流程，提高财务工作效率，降低财务风险。

核心利器：合思差旅预算规划模块揭秘

合思费控系统是差旅预算规划的重要核心模块。它支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。在差旅预算规划方面，可实现对差旅费用的全流程管控，从申请、审批、报销到入账，确保每一笔费用都合规、透明。员工在进行差旅申请时，系统能够根据预算指标进行实时提醒，避免超预算情况的发生。

合思商城聚合了大量的供应商资源，为企业提供一站式的采购服务。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。同时，消费受申请单和差标管控，保证消费合规。在差旅预算规划中，商城的消费数据能够实时反馈到预算系统中，为预算的执行和调整提供依据。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况。在差旅预算规划方面，能够为管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业发现问题、优化流程、提升效益。通过对差旅费用的数据分析，企业可以了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，为预算的分配和调整提供参考。

合思的开放平台具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的共享和业务的协同。在差旅预算规划中，开放平台能够整合企业的各种数据资源，打破系统之间的壁垒，提高企业的信息化管理水平。例如，与HR系统对接，能够获取员工的考勤和绩效数据，为差旅预算的制定提供更加全面的依据。

优势突显：合思差旅预算规划的独特魅力

与其他解决方案相比，合思在技术、服务、解决方案等方面具有独特优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。在差旅预算规划方面，能够根据企业的不同需求定制个性化的预算方案，提高预算的准确性和有效性。

合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够不断推出创新的产品和解决方案。在差旅预算规划方面，不断引入先进的技术和理念，为企业提供持续的技术支持和服务保障。同时，合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，可根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。

合思建立了完善的服务体系，包括售前咨询、项目实施、售后运维等。在售前阶段，为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制合适的差旅预算规划解决方案。在项目实施阶段，项目实施团队会全程跟进项目，确保系统的顺利上线和稳定运行。在售后阶段，建立了完善的运维体系，为企业提供7×24小时的技术支持和服务保障，及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。

成功典范：合思差旅预算规划的实践硕果

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅预算规划方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的系统，动力源能够更加精准地进行差旅预算规划，合理控制差旅费用的支出。

汉威科技集团使用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅预算规划方面，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算，确保预算的执行和控制。

派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅预算规划方面，派克新材能够更加高效地进行预算编制和执行，提高预算的准确性和有效性。

泽璟制药与合思合作后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。有效解决了报销场景多、费用管控难等问题。在差旅预算规划方面，泽璟制药能够更加合理地安排差旅费用，降低差旅成本。

服务护航：合思差旅预算规划的全程保障

售前阶段，合思为企业提供专业的咨询服务。深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制合适的差旅预算规划解决方案。通过与企业的沟通和交流，合思能够准确把握企业的需求，为企业提供最适合的方案。

售中阶段，合思的项目实施团队会全程跟进项目。确保系统的顺利上线和稳定运行，同时为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在项目实施过程中，合思会根据企业的实际情况进行调整和优化，确保系统能够满足企业的需求。

售后阶段，合思建立了完善的运维体系。为企业提供7×24小时的技术支持和服务保障，及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求变化，不断优化产品和服务，为企业提供持续的价值提升。

在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其是在差旅预算规划方面，合思为企业提供了精准、高效的解决方案，帮助企业合理控制差旅费用，提高预算的准确性和有效性。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将抓住机遇，不断拓展业务领域，加强技术研发，提升自身的核心竞争力。合思愿与广大企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，实现企业的可持续发展和共赢。如果您想体验合思在差旅预算规划方面的卓越解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。