合思移动审批工具:引领企业财务数字化转型新风尚

合思移动审批工具:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益错综复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,在企业规模不断扩大和市场竞争日益激烈的浪潮中,已难以满足企业发展的需求。此时,财务数字化转型成为企业提升竞争力、在风浪中稳健前行的关键举措。越来越多的企业开始积极寻求专业的财务数智化解决方案,期望借助先进的科技手段优化财务流程、提高财务效率,实现降本增效、合规经营和精细化管理。

合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的移动审批工具等一系列产品和服务,在这场转型浪潮中脱颖而出,为企业提供了强大的助力。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位智慧的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其移动审批工具更是贯穿于各个服务环节,为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心产品功能:智慧财务的密钥

  • 合思费控:发票管理与财务凭证自动化专家
    合思费控是合思移动审批工具应用的重要场景之一。它就像一位精细的工匠,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在传统模式下,发票处理是一项繁琐且容易出错的工作,而合思费控通过先进的技术,让这一过程变得高效而准确。

同时,合思费控还通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本,还减少了人为错误的发生。企业财务人员可以通过移动审批工具,随时随地对发票和凭证进行审批,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:因公消费一站式合规平台
    合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,也是移动审批工具的重要应用场景。在这里,员工享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以通过移动审批工具,对商城的消费情况进行实时监控和审批。

商城的财务处理流程也十分智能。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了高度的自动化和数字化,让财务管理更加轻松高效。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI为企业管理者提供了多维度的报表数据实时同步功能。它就像一位敏锐的分析师,能够自动快速生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。企业管理者可以通过移动审批工具,随时随地查看企业的经营数据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。

在市场竞争激烈的今天,及时准确的数据分析对于企业的决策至关重要。合思BI通过其强大的数据分析能力,帮助企业实时了解经营状况,做出更加明智的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台是合思移动审批工具的又一重要支撑。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。

在传统的企业管理中,不同系统之间的数据难以互通,导致业务处理和数据统计效率低下。而合思开放平台就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过移动审批工具,对跨系统的数据进行审批和管理,实现更加高效的协同工作。

优势凸显:超越传统的卓越之选

  • 告别繁琐:无需报销提升员工幸福感
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工需要在各个系统之间来回切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入,发票验真、查重等工作繁琐,假票、错票、重票情况难以避免。

而合思的移动审批工具让员工因公消费免垫资、免开票,员工可以通过手机轻松完成消费和审批流程,幸福感大幅提升。同时,报销流程得到了极大简化,效率大幅提升。财务人员也可以通过移动审批工具,更加高效地处理报销业务。

  • 广泛连接:打破系统壁垒实现数据互通
    相较于其他财务数字化产品,合思具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据互通,打破系统壁垒。

在企业的日常运营中,不同系统之间的数据孤岛问题一直是困扰企业管理的难题。合思的移动审批工具通过其强大的系统集成能力,让各个系统之间的数据能够实时共享,提高了企业的管理效率和决策水平。

  • 精细管控:预算前置防成本失控
    合思的费用管控更加精细化,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,在单据提交环节即可进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

而传统的费用管控往往是事后管控,难以有效控制成本。合思的移动审批工具让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控,确保企业的费用支出在预算范围内。

应用案例:真实场景见证价值

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的移动审批工具,员工和财务人员可以更加便捷地完成报销和审批流程,大大提高了工作效率。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。移动审批工具让财务人员能够实时对各项业务进行审批,确保了财务工作的高效进行。

  • 派克新材:报销核算速度惊人
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。移动审批工具让报销流程更加顺畅,数据处理更加及时。

  • 江西奈尔斯:费控优化全面升级
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。移动审批工具为企业的费用管控提供了有力的支持。

未来展望:携手合思共创辉煌

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,在财务数字化领域展现出了强大的竞争力。其移动审批工具更是为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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