在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思的Fee控制数字化管理解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数字化的巨大飞跃。不仅为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。其业内首屈一指的高周转率令人瞩目，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程，上线合思系统半年后采购成本同比降低30%。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
鸣鸣很忙：转型前的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着旗下全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式推进业务时，实现门店标准化落地成为了重难点。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，给财务复核带来了巨大压力。
门店众多，发票审核和回收难题凸显。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，而且发票稽核环节效率低下，无法解决重复报销问题。私车公用管控也十分薄弱，公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，鸣鸣很忙的财务数智化转型势在必行。
合思解决方案：Fee控制数字化管理的力量
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了Fee控制数字化管理解决方案。
– 差旅无需报销新体验
实现差旅无需报销，让成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了报销效率。
– 门店发票高效管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了发票管理的准确性。
– 自动化精细核算
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这样的自动化核算方式，有效避免了人工核算的误差和漏洞，提高了管理的精细化程度。
– 采购流程智能化
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。企业可以实时掌握采购情况，做出更明智的决策。
转型成效：Fee控制数字化管理显身手
- 员工体验提升
Fee控制数字化管理解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 - 业务运转加速
财务数字化为业务快速运转提供了有力支持，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，结账期非常短。这为业务数据洞察打好了基础，还减少了不必要的资源浪费，达到了显著的降本效果。上线半年后采购成本同比降低30%，这一数据充分证明了Fee控制数字化管理的有效性。 - 报账效率飞跃
实现从提交到归档，门店报账至多24h。快速的报账流程提高了资金的使用效率，也增强了员工的满意度。
合作反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对此次与合思合作的认可，也强调了Fee控制数字化管理在企业发展中的重要性。
未来展望：携手共进，持续优化
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙可借助合思的Fee控制数字化管理持续优化财务数智化体系。进一步提升运营效率和盈利能力，实现更长远的发展。合思也可基于鸣鸣很忙的实践经验，不断完善解决方案，为更多连锁零售企业提供更优质的服务。双方的合作前景十分广阔，有望在Fee控制数字化管理领域取得更多的成果。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过Fee控制数字化管理挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。其他连锁零售企业不妨积极与合思合作，开启Fee控制数字化管理的财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，感受Fee控制数字化管理的魅力。
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