合思档案：数电票时代合规管理工具新选择

在数电票快速发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需处理档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。合思档案解决方案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了专业的合规管理工具。

专属方案：为不同角色定制合规之道

合思档案作为一款强大的合规管理工具，为企业不同角色提供了专属的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这样财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业合规管理的得力工具。

功能模块：构建全面合规管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，如同一个全面的合规管理体系，为企业提供了全方位的支持。

其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。并且，各模块都有相应的大数据解决方案、档案扩展解决方案等支持，为企业的合规管理提供了坚实的基础。

在数据采集方面，合思档案具有多源采集功能。它接口互联，支持自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，为合规管理提供可靠的数据支持。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升合规管理的效率。

合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为企业的合规管理提供了有力的保障。

核心亮点：凸显合规管理工具价值

合思档案作为一款优秀的合规管理工具，具有诸多核心亮点。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，体现了合规管理与绿色发展的结合。

合思档案具有显著的降本增效作用。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”，实现合规管理与成本控制的双赢。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的合规管理提供了强大的支撑。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的合规管理始终跟上时代的步伐。

场景案例：见证合规管理工具成效

合思档案在不同场景下都有出色的表现，众多成功案例见证了它作为合规管理工具的成效。

其典型使用场景丰富多样。在外部系统调阅方面，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便了企业与外部系统的协作和数据共享。可视化盘点档案数据，实现了档案数据资产化，让企业能够更好地管理和利用档案资源。档案借阅服务也十分便捷，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的管理效率。

有一家企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，充分体现了合思档案作为合规管理工具的价值。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案为其提供单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，再次证明了合思档案在合规管理方面的卓越能力。

还有一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案为其提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等单套制管理方案。实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的合规管理水平得到了显著提升。

市场定位：差异化合规管理工具

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，这些都证明了它作为合规管理工具的实力和可靠性。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的差异化优势。它提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控需求。具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了合规管理的效率。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的合规管理提供了更多的灵活性。提供智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位等创新功能，让企业的合规管理更加智能化、精准化。

合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求，始终保持在合规管理领域的领先地位。它具有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在不同行业和领域都有成功的应用案例，证明了其产品的可靠性和适用性，是企业合规管理的理想选择。

合思档案作为一款专业的合规管理工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业提供全方位、智能化的财务档案管理解决方案。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供及时、周到的支持和服务。如果您想了解更多关于合思档案的信息，开启企业财务档案管理的数字化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，体验这款合规管理工具的强大功能！