在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手踏上财务数智化的变革之路。
今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何为其量身定制Fee控制数字化管理解决方案，助力其在财务数字化转型的征程中披荆斩棘、破浪前行。
动力源：数字化转型中的财务痛点困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业翘楚，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和数字化进程的深入，一系列问题逐渐浮出水面。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间宛如一座座孤岛，壁垒森严，数据难以流通；操作体验差强人意，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得动力源的财务数字化转型陷入了困境，与预期目标相去甚远。
合思出击：定制化Fee控制数字化管理方案
面对动力源的重重困境，合思迅速组建专业团队，深入调研，精准把脉，为其量身定制了一套全方位的Fee控制数字化管理解决方案。
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系统对接：打通数据流转任督二脉
合思凭借强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美对接；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝同步。这一举措犹如打通了数据流转的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在各个系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：重塑消费与报销流程
合思的无需报销模式犹如一股清风，为动力源的报销流程带来了全新的变革。在这一模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程环环相扣，一气呵成，极大地提高了报销效率和财务工作的准确性。
成果斐然：Fee控制数字化管理成效显著
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，在Fee控制数字化管理方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率提升成本降低
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力物力，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
员工体验升级：便捷消费轻松报销
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷与轻松。 -
财务工作减负：合规管控价值提升
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务管理工作，为企业的战略决策提供有力支持。 -
管理决策优化：全程管控精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展保驾护航。
展望未来：携手共进开启Fee控制数字化管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思以其先进的技术和优质的服务，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。相信在未来，合思将与动力源继续携手，共同推动企业的发展和创新，为企业创造更大的价值。
众多像动力源这样的企业已经选择合思并获得了显著的成效，如果你也想提升企业的财务数智化水平，不妨选择合思，开启企业的数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的Fee控制数字化管理解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
