在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，通过合思的Fee控制数字化管理解决方案，成功实现了财务数字化转型，为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在Fee控制数字化管理方面挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的成功案例。
鸣鸣很忙：传统财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量的快速增长，企业在财务报销等方面面临着诸多挑战。
一方面，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
另一方面，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的里程核算方式不够智能，无法根据道路交通情况变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。Fee控制数字化管理成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：开启财务报销新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了Fee控制数字化管理的无需报销解决方案。
首先，该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，实现了Fee控制数字化管理的精细化。
其次，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，进一步完善了Fee控制数字化管理。
再者，在私车公用管理方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，强化了Fee控制数字化管理。
最后，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，提升了采购流程的效率和透明度，优化了Fee控制数字化管理。
显著成效：财务数智化带来的红利
合思的Fee控制数字化管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在库存周转方面，合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了资金的使用效率，降低了库存成本，这是Fee控制数字化管理在库存管理方面的成功体现。
在采购成本方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效控制了企业的运营成本，彰显了Fee控制数字化管理的优势。
在财务成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，体现了Fee控制数字化管理对企业财务的优化作用。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度，也是Fee控制数字化管理在报销流程上的卓越成果。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”Fee控制数字化管理正是鸣鸣很忙实现数字化转型、提升效率的重要手段。
未来展望：深度合作共创辉煌
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙在业务扩张和精细化运营方面将有更多需求。合思凭借其先进的财务数智化技术和丰富的行业经验，有望与鸣鸣很忙在更多领域展开深度合作，共同推动企业实现更大的利润增长和可持续发展。Fee控制数字化管理将在双方的合作中发挥更大的作用，助力鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。
呼吁与行动：开启财务数智化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，借助Fee控制数字化管理，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等，取得了显著的成效。
如果您也是连锁零售企业，想实现降本增效和利润增长，不妨借助合思的Fee控制数字化管理财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
