在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的财务归档方式，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案在时间和空间上存在着极大的局限性。查找一份档案，可能需要翻遍堆积如山的文件，耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。这些痛点，无疑让企业的财务档案管理工作举步维艰。
合思档案：数智化浪潮中的财务档案管理利器
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。在不断的探索和创新中，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思有着强大的实力背景，它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国构建了广泛的服务网络。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，实现了数据信息整合的高效性和准确性。
核心功能亮点：打造财务档案管理新体验
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业实现电子会计档案全生命周期管理。这一过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节，每一个环节都紧密相连，确保了数据信息整合的完整性和连贯性。
合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析。这使得企业在面对各种复杂的财务数据时，能够轻松应对，高效完成数据信息整合。
在数据处理方面，合思档案具备智能关联、自动组装的能力，还能进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。通过多维检索和一站式预览功能，企业可以快速找到所需的档案信息。同时，在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的协作，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提升了数据信息整合的效率。
具体收益：降本增效看得见
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。
自动化归档功能让财务人员告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。在好想你案例中，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计减少综合成本20万元/年。云海肴案例也显示，使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思档案在数据信息整合方面的优势，能够为企业带来显著的经济效益。
典型场景：广泛应用显身手
合思档案在多个实际应用场景中都发挥着重要作用。
在铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票以及民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的背景下，合思档案能够完美解决电子凭证接收、报销、入账、归档等问题，实现了数据信息整合的无缝对接。
在企业日常的财务报销、采购付款等业务流程中，合思档案可实现会计档案无纸化管理，大大提高了工作效率。当企业内部审计、税务局、统计局需要查找资料时，合思档案能支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为各方提供高效的服务。在企业进行财务核算、预算统计等工作时，合思档案可自动生成凭证，入账信息回写，提高了工作的准确性，确保了数据信息整合的质量。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装功能让审计工作变得更加便捷，实物管理也更加高效。该公司减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅功能让银行回单无纸化成为现实，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。这些成功案例充分证明了合思档案在数据信息整合方面的强大实力和卓越价值。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想解决企业财务档案管理的难题，实现高效的数据信息整合，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。您还可以扫描二维码，了解合思档案，查看更多成功案例。众多企业已选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入我们，现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
