合思移动审批工具:解锁财务数字化转型新密码

合思移动审批工具:解锁财务数字化转型新密码
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为必然趋势。越来越多的企业开始意识到,传统财务管理模式在当今快节奏的商业环境中显得力不从心。许多企业在财务收支管理、费控报销等方面仍面临着诸多难题。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合。传统手工报销模式下,员工需要在多个系统中操作,体验极差。手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了财务管理的效率。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量更是大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。原有的财务流程亟待数字化重塑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计也成了难题。这些企业所面临的问题,正是众多企业在传统财务管理中痛点的缩影,解决这些痛点已经刻不容缓。

合思全景式解决方案:破解行业痛点困局

合思作为财务数字化领域的先锋,为企业提供了一套全面而有效的整体解决方案。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思通过这些创新理念和方法,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统就像一个强大的粘合剂,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。

针对不同企业的复杂需求,合思还提供定制化的解决方案。以派克新材为例,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的高要求。

此外,合思借助先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。在这个解决方案中,移动审批工具发挥着关键作用,员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作,让审批流程更加高效快捷。

合思产品核心功能:彰显独特价值魅力

  • 无需报销功能:畅享高效便捷体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。移动审批工具在这个过程中,让员工和财务人员可以在任何时间、任何地点进行操作,大大提高了工作效率。

  • 系统集成功能:打破系统壁垒枷锁
    合思费控具有广泛连接的特性,可与企业的多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒。中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。移动审批工具使得各个系统之间的数据交互更加流畅,审批流程更加顺畅,让企业的管理更加高效。

  • 预算管控功能:精准把控费用流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。移动审批工具让预算审批更加及时,能够快速响应预算变化,确保企业的费用支出在可控范围内。

  • 发票智能校验功能:保障财务数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。移动审批工具让发票审批更加便捷,财务人员可以快速对发票进行审核,确保企业的财务安全。

合思产品多元应用:见证解决方案成效

  • 制造业:提升制造效率典范
    在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,将移动审批工具应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过移动审批工具,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员可以及时进行审批,大大提高了报销效率。最终,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 医药行业:优化医药管理标杆
    医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,移动审批工具在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中发挥了重要作用。员工可以通过移动设备快速提交报销和审批申请,提高了工作效率。泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:打通业务财务闭环
    软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,将移动审批工具应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过移动审批工具,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 连锁经营行业:精细连锁费用管理
    连锁经营行业的猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,移动审批工具在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景中发挥了巨大作用。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

众多专精特新企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案,尤其是移动审批工具,能够有效解决企业在财务管理中的痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的财务管理水平,合思的移动审批工具正是企业实现这一目标的有力工具。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现财务数字化转型。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的移动审批工具,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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