在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的资料。会计数字化工具在这个过程中发挥着重要作用，合思档案正是这样一款优秀的会计数字化工具。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。会计数字化工具的缺失，让档案整理工作变得繁琐且低效。
在保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种保管方式增加了档案管理的复杂性和风险，也不利于档案的快速查询和使用。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，存储空间变得十分紧张，同时也增加了档案保管的成本和难度。会计数字化工具的应用可以有效解决这些问题。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案，充分展现了会计数字化工具的优势。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，按照统一的标准进行管理。这样一来，企业的会计档案数据得到了有效的整合，避免了数据的分散和混乱，提高了数据的可用性和安全性。会计数字化工具通过统一存储功能，让企业的档案管理更加高效有序。
业务证据链完整。合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，做到业财一体双向穿透。企业可以通过这个证据链条，清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高财务管理的透明度和准确性。会计数字化工具为企业构建了一个完整的业务证据体系，让财务管理更加科学规范。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过这个结构树便捷高效地查阅所需的档案信息。无论是财务人员还是其他部门的人员，都可以在一个平台上快速找到自己需要的档案，提高了工作效率。会计数字化工具的数据共享功能，让企业的信息流通更加顺畅。
银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。合思档案可以帮助企业摆脱传统银行回单打印、整理的繁琐工作，助力企业降本增效。会计数字化工具的银行回单无纸化功能，为企业节省了大量的时间和成本。
成效显著：金牌橱柜迎来新变革
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成果。会计数字化工具的应用，让企业的档案管理发生了质的变化。
档案匹配耗时减少84%。通过合思档案的自动化匹配功能，企业不再需要人工逐一匹配档案，大大缩短了档案匹配的时间，提高了工作效率。
档案查询耗时减少80%。一站式查阅功能让企业员工可以快速找到所需的档案，不再需要在众多的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。
预估节省总体成本30万+/年。银行回单无纸化、档案管理效率的提高等多方面因素，为企业节省了大量的成本，让企业的资源得到了更有效的利用。
档案合规性达100%。合思档案严格遵循相关法律法规和标准，确保企业的档案管理符合合规要求，降低了企业的合规风险。会计数字化工具为企业的档案合规管理提供了有力保障。
合思档案：企业价值与前景展望
合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，通过自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。它让档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的会计数字化工具来提升自身的竞争力。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在电子会计档案管理方面实现变革，不妨选择合思档案这款会计数字化工具。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
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