在当前消费市场中，竞争日益激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。在这样的市场环境下，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零售的发展现状与困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。该品牌定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还存在诸多问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案：量身定制的财务数智化破局之道
- 差旅报销：开启高效业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅报销方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，并且实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这种模式不仅提高了报销的效率，还保证了报销的合规性。
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发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误，确保了发票的真实性和合规性。 -
精细核算：自动化车补计算与风控
合思还实现了自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。 -
采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过数据可视化报表，企业能够清晰地了解采购流程中的各项数据，及时发现问题并进行调整。
显著成果：数据见证合思方案的强大威力
上线半年后的数据统计显示，合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。采购成本同比降低了30%，这得益于全流程精细化管理和数据可视化报表的应用，企业能够更好地控制采购成本，优化采购流程。
零食很忙的高周转率得到了保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链管理和财务管理，使得企业的库存周转更加灵活，能够更快地满足市场需求。
合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过数据可视化报表，企业能够实时了解财务状况和业务数据，为管理决策提供有力支持。财务数字化为企业年节约成本5000万，并且可指导业务动作的财务报表得以生成。这些报表基于准确的数据和深入的分析，能够帮助企业更好地规划业务发展方向，提高运营效率。
未来展望：连锁零售业财务数智化的光明前景
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
通过数据可视化报表，企业能够更加直观地了解财务状况和业务数据，及时发现问题并进行调整。在未来，连锁零售业的财务数智化将成为企业发展的重要趋势。合思的解决方案将帮助企业更好地应对市场竞争，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验数据可视化报表带来的便捷与高效，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
