在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家的规模，成为行业内的佼佼者。然而，在企业快速扩张的背后，财务数字化的挑战也日益凸显。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了一场财务数字化的变革之旅，并取得了显著成效。数据信息整合在这场变革中发挥了关键作用，不仅为企业年节约成本5000万，还在上线半年后使采购成本同比降低30%。这一卓越成果，如同璀璨的星光，吸引着众多连锁零售企业的目光，让我们一同深入探究其中的奥秘。
鸣鸣很忙的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，随着门店数量的急剧增加，企业在快速扩张过程中遭遇了诸多难题。数据信息整合的缺失，使得门店标准化落地困难重重，财务报销流程也变得低效繁琐。
10000 + 家门店的庞大规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。门店报销由总部财务负责，发票管理混乱，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，发票稽核环节工作量巨大，且无法有效解决重复报销问题。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，让鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案。
合思解决方案：精准破局之钥
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，通过强大的数据信息整合能力，全方位解决企业面临的问题。
在费用管理方面，合思提供了移动端申请功能，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等一系列功能。这些功能的实现，将高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，大大提高了工作效率。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动进行费用标准和出差标准的校验，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，统一由企业进行结算，减少了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的误差和繁琐，提高了补贴发放的准确性和及时性。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，自动验真查重，减少了“人”的精力投入。数据信息整合使得发票管理更加高效、准确，避免了发票丢失、重复报销等问题的发生，提高了财务审核的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思提供了自动化精细核算功能。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。通过数据信息整合，企业可以实时掌握私车公用的使用情况，规范补贴规则，提高管理效率。
合思解决方案带来的显著成效
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了全方位的显著成效，数据信息整合的价值得到了充分体现。
在运营效率方面，引入合思解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。高效的数据信息整合使得企业的供应链管理更加顺畅，库存周转加快，资金回笼速度提高，为企业的快速发展提供了有力支持。
在采购成本控制方面，合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。数据信息整合使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的盈利能力。
在财务管理方面，财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。数据信息整合使得财务数据更加准确、及时，财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的战略规划提供有力的财务保障。
鸣鸣很忙的高度认可与积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思解决方案通过强大的数据信息整合能力，为鸣鸣很忙提供了高效、精准的财务管理支持，帮助企业提升了运营效率和市场竞争力，得到了企业的高度认可和积极反馈。
展望未来：携手前行，共铸辉煌
鸣鸣很忙在财务数字化方面取得的显著成效，为企业的未来发展奠定了坚实基础。未来，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作，探索更多提升效率和利润的方法。数据信息整合将继续发挥关键作用，推动企业在数字化转型的道路上不断前进。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们呼吁更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极引入合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。如果您也想体验财务数字化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
