财务共享服务助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的今天，国家正积极推动各行业的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，以实现会计工作的数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这充分显示了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在此背景下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓，成为企业适应时代发展、提升竞争力的必然选择。

政策引领：电子凭证管理市场新趋势

在政策的强力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极且显著的成效。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月相继下发通知，逐步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着数电票在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。

从电子凭证数字化未来投资的情况来看，市场对电子凭证数字化的需求十分旺盛。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证数字化转型的核心在于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。只有达成全链无纸化，才能真正实现数字化，否则企业可能会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。

痛点剖析：企业电子凭证管理困境

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分政策的认知程度一般，技术类政策的认知度相对更低。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这充分说明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化的认知水平。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思策略：全流程数字化解决方案

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了以财务共享服务为核心的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，更有利于推动企业内外的数据共享。最终，企业将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思为企业提供的总额管控解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的数字化管理。

核心模块：精准解决管理难题

合思的解决方案包含多个核心模块，能够精准解决企业在电子凭证管理中的各类难题。

在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡可用于线下日常开支，实现了无纸化报销。同时，系统还提供同屏比价功能，帮助员工选购性价比更高的产品或服务。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

合思的电子会计档案管理功能更是一大亮点。它可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，支持多维度穿透查询和电子借阅，方便快捷，同时能够有效保障档案的安全性和完整性。

优势凸显：领先同行脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思的解决方案具有显著的优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的信息孤岛。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助企业顺利实现数字化转型。

成功案例：见证解决方案价值

合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过与合思合作，实现了降本增效和数字化转型。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：全方位保障企业应用

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利应用其解决方案。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，亲身感受产品的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的正常使用。

合思的客户成功团队会为客户提供全方位的服务保障，包括持续更新升级产品功能和性能、根据企业需求提供定制化服务等，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有至关重要的意义。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现全流程数字化管理。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业应抓住这一历史机遇，积极推进电子凭证数字化转型。合思愿意与企业携手共进，共同推动行业的发展和进步。合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。