在商业的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，拥有着覆盖全国的销售版图。它年单据量高达2.6亿，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，宛如一个庞大而复杂的机器在运转。然而，在企业发展的道路上，财务管理方面的难题却如乌云般笼罩着它。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，这些问题不仅影响了财务管理的效率，更对会计数据安全存储构成了挑战。
在数字化转型的浪潮中，企业迫切需要找到一把钥匙，来开启高效财务管理的大门，实现成本降低、精细化管理的目标。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，挺身而出，为该企业带来了希望的曙光。
客户业务迷宫：探寻痛点根源
这个零食品牌的业务运营就像一张巨大而复杂的网。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种销售渠道并行的模式，使得管理流程分散在多个系统之中，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。这不仅让财务数据的整合和分析变得异常困难，也使得有效的财务管理成为了一种奢望，会计数据安全存储也面临着巨大的风险。
差旅管理方面，该企业同样面临着诸多困境。差旅平台对账方案的不灵活，与核算精细化管理的高要求形成了鲜明的矛盾。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务的真正价值。这种低效的工作方式不仅影响了财务工作的进度，也对会计数据安全存储造成了潜在威胁。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业难以实现精细化成本管控，盈利能力受到了严重影响。而纸电混合的会计档案，由于来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，同时也增加了档案管理的难度和风险，会计数据安全存储成为了一个亟待解决的问题。
合思锦囊：定制专属解决方案
面对该企业的重重难题，合思精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心，为会计数据安全存储提供了有力保障。
在员工消费环节，合思提供了便捷申请、同屏比价等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思商城订购或TMC订购，就能轻松完成消费。这种便捷的消费方式不仅提高了员工的消费体验，也为会计数据的准确记录和安全存储奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理方式。这种灵活的处理方式既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务核算的准确性和效率，确保了会计数据的安全存储。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理的电子化和自动化。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了会计数据的安全存储。
落地之旅：方案实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案只有落地实施，才能真正发挥其价值。因此，在为该企业提供解决方案后，合思开启了一场精心策划的落地之旅。
首先，合思与企业进行了深入的沟通，如同一位耐心的倾听者，了解企业的业务需求和痛点。在这个过程中，合思的专业团队凭借丰富的经验和敏锐的洞察力，为企业制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况，保障会计数据安全存储。
然后，合思对企业员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了合思平台的操作和使用方法，让员工们能够熟练掌握并运用这个工具。通过培训，员工们不仅提高了工作效率，也为会计数据的准确录入和安全存储提供了保障。
接着，合思逐步推进系统的上线和调试工作。在这个过程中，合思的技术团队对数据进行了迁移和整合，确保系统能够稳定运行。他们如同一群技艺精湛的工匠，精心打磨每一个细节，为会计数据安全存储打造了一个坚实的基础。
最后，合思对实施效果进行了评估和优化。根据企业的反馈和实际情况，合思的专业团队对方案进行了调整和完善，确保方案能够持续为企业带来价值，保障会计数据的安全存储。
成效显著：企业焕发出新活力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业取得了显著的成效，为会计数据安全存储提供了有力保障。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万+的目标。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，也提高了会计数据的准确性和安全性。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计数据的流转更加顺畅，安全存储得到了有效保障。
在线上线下一体化管理方面，合思的解决方案实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和协同工作的效率，为会计数据安全存储提供了更加便捷的方式。
客户赞誉：见证方案卓越价值
该企业的财务负责人对合思的解决方案赞不绝口。他表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提高了财务工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持，特别是在会计数据安全存储方面，给企业吃了一颗“定心丸”。
员工们也对合思平台的便捷性和易用性给予了高度评价。无需垫资、无需报销的模式大大减轻了员工的负担，提高了工作积极性。他们表示，合思平台让他们的工作变得更加轻松，也让会计数据的录入更加准确和安全。
企业管理层认为，通过合思的解决方案，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现了精细化管理。合思的解决方案为企业的发展提供了强大的动力，也为会计数据安全存储提供了可靠的保障。
该企业的成功经验为其他门店企业提供了有益的参考，证明了合思解决方案的可行性和有效性，特别是在会计数据安全存储方面的突出表现，值得更多企业借鉴。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，特别是在会计数据安全存储方面存在困扰，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的服务和支持，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力，保障会计数据的安全存储。
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