在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务工作效率提升的需求愈发迫切。云海肴作为云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，成功实现了财务工作效率提升，取得了令人瞩目的成效。合作后，云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。通过合思档案，云海肴实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。下面，让我们深入了解云海肴与合思的合作故事。
云海肴困境凸显合作契机
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业，拥有海外门店数6 +、直营门店数160 +、国内门店覆盖城市23 +、企业人数2600、品牌9大等。然而，随着企业的发展，云海肴面临着一系列挑战，这也为其与合思的合作埋下了伏笔。
云海肴存在纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑增加了企业的成本支出。同时，档案存储成本也不容小觑，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。这些问题严重影响了企业的财务工作效率提升，使得云海肴迫切需要寻找一个解决方案。
合思方案精准破解难题
面对云海肴的困境，合思为其量身定制了针对性的解决方案，展现了其创新性和专业性，有力推动了云海肴的财务工作效率提升。
合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，帮助云海肴在餐饮行业破局并进入新零售行业。合思档案系统通过开放式接口互联、自主采集，实现大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，助力云海肴实现财务档案的全流程管理。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，大大提升了档案管理的便捷性。以档案数据为标准，内外审计以电子档案数据为主，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。
合作成效显著数据说话
合思与云海肴的合作取得了显著的成效，通过一系列的数据，我们可以清晰地看到财务工作效率提升的成果。
实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升80%，财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
企业人员反馈积极影响
云海肴相关人员对与合思的合作给予了积极的反馈，充分体现了合作对企业的积极影响，也进一步证明了财务工作效率提升给企业带来的改变。
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。员工也反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这些反馈表明，合思的解决方案切实解决了云海肴的实际问题，提升了企业的运营效率和员工的工作体验。
未来合作展望互利共赢
展望未来，合思与云海肴有望在更多领域展开深入合作，共同推动企业的发展，持续实现财务工作效率提升。
合思将继续凭借其领先的电子会计档案管理平台和全方位财务数智化服务，为云海肴提供更优质、更高效的解决方案，助力云海肴在数字化转型的道路上不断前进。双方的合作将进一步提升云海肴的财务管理水平和企业竞争力，实现互利共赢的发展局面。
在当前的商业环境下，众多像云海肴这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题、成本高、效率低等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润。财务工作效率提升是企业发展的关键，合思将为您提供有力的支持。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，获取更多解决方案和成功案例，还可免费试用，开启财务新体验。
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