在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同明亮的信号灯，照亮了电子凭证全流程无纸化的前行道路。电子凭证开具端已然基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代的大幕已经徐徐拉开。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，让企业轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场意义深远的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星，闪耀在行业的天空。合思精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的方案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在电子会计档案管理方面，这颗明珠也遭遇了不少的阴霾。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据信息整合困难重重。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，工作效率极其低下。
保管环节也并不轻松。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。繁琐的交接流程，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大，管理成本不断攀升。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案通过先进的技术手段，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据信息整合。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准、统一管理，就像一个高效的收纳盒，将散落的档案有序地整理起来，让企业能够轻松掌控所有的档案信息。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过数据信息整合，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反推到业务端，让每一笔业务都有迹可循，每一个财务数据都有坚实的业务支撑。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据信息整合后的高效利用。企业员工可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息，无需在各个系统中来回切换，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。通过数据信息整合，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，助力企业实现降本增效。
显著成果：开启档案管理新篇章
合思档案为金牌橱柜量身定制的解决方案，就像一场及时雨，为金牌橱柜的电子会计档案管理带来了显著的成效。
在档案匹配方面，通过数据信息整合，档案匹配耗时减少了84%。工作人员无需再花费大量的时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。
档案查询效率也有了质的飞跃。数据信息整合后，档案查询耗时减少了80%。员工可以在短时间内找到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
在成本控制方面，预估每年可节省总体成本30万+。无纸化管理不仅节省了纸张和存储空间，还降低了人工成本，让企业的运营更加高效。
同时，合思档案严格遵循国家相关法规和标准，通过数据信息整合确保了档案的合规性达到100%。企业无需再为档案合规问题担忧，能够更加专注于核心业务的发展。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案为金牌橱柜带来的显著成效，只是其助力企业实现财务数智化转型的一个缩影。合思档案能够为企业带来诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，合思档案就像一艘领航的巨轮，引领着企业驶向财务数智化的新彼岸。我们希望更多的企业能够抓住这一难得的机遇，选择合思档案，实现财务数智化转型。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的变革与价值。
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