Fee控制数字化管理:解锁企业差旅管控新密码

Fee控制数字化管理:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈,净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润,就需从“省”和“赚”两方面着手,控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。Fee控制数字化管理,能为企业差旅管控带来全新的变革,助力企业在困境中突围。

市场形势:差旅市场的变与不变

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长,到了2024年则整体转向平稳增长。不过,市场情况并非一帆风顺,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长。这使得企业在拓展业务的同时,面临着成本管控的巨大矛盾。

从行业角度来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业,差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升。在疫情出行限制解除后,企业差旅出行的刚需得以回温。机票、酒店价格在2023年大幅上涨后,仍维持在高位。Fee控制数字化管理能够帮助企业在这样复杂多变的市场环境中,更好地应对差旅成本的挑战。

痛点分析:差旅管控的困境与挑战

企业在挖掘净利润时,通常会首先采用“硬控”方式。然而,这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。企业通过组织瘦身、预算下降等手段硬控差旅费用,虽然在一定程度上控制了成本,但却导致员工差旅体验变差,员工与雇主之间的矛盾不断升级,同时企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。

而且,目前大部分企业的管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本,差旅成本依然处于高位,拓展业务与成本管控的矛盾难以有效缓解。Fee控制数字化管理可以解决这些痛点,实现差旅成本的精准管控。

解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变

企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变,借助数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,通过Fee控制数字化管理,帮助企业实现降本增效。这种全新的管理模式,能够让企业在差旅管控中更加智能、高效。

核心模块:数字化管理的强大功能

合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动省钱,为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工节省的差旅费越多,获得的私人消费红包就越大,如某企业自2024年3月开通“合力省”项目,员工通过节省差旅费获得了17000元私人消费红包,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工满意度高,企业也有效节省了差旅费。

合思平台还可采取灵活的差旅标准调整策略,解决“一刀切”的差标管控问题,实现企业差旅成本的合理控制。基于BI差旅风控系统,能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。

自2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,为企业降本增效带来新的可能性。Fee控制数字化管理在这些核心模块中发挥着重要作用,让企业的差旅管控更加科学、精准。

竞争优势:合思方案的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。

作为无需报销平台,合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案,可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。Fee控制数字化管理贯穿其中,让合思的解决方案在市场中脱颖而出。

成功案例:实践检验的卓越成效

某企业自2024年3月开通“合力省”项目后,员工积极参与节省差旅费,获得了丰厚的私人消费红包。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

2023年,某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了Fee控制数字化管理的有效性。

服务体系:全方位的服务保障

合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内还是国外的差旅需求,企业都能在合思得到全方位的服务保障,Fee控制数字化管理也能在这样完善的服务体系中更好地发挥作用。

总结合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,可实现全场景覆盖,并帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。Fee控制数字化管理贯穿于整个解决方案中,为企业带来了巨大的价值。

面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验Fee控制数字化管理带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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