在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着一场深刻的变革。电子凭证的全面数字化应用，本应是企业会计数字化转型的重要契机，然而却遭遇了重重阻碍。处理会计凭证时，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的凭证在处理和存储上都需要特殊对待，这给企业的财务管理带来了巨大的困扰。而且，电子凭证的协同处理难度大，各部门之间难以实现高效的信息共享和协同工作，导致工作效率低下。更令人担忧的是，电子凭证易丢失，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业带来严重的损失。
部分企事业单位在处理会计凭证时，还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势；而部分企业在处理电子凭证时，仍需手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业采用纸质一套、电子一套的做法，潜藏着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。处理会计凭证的数字化转型，已成为企业亟待解决的问题。
而合思的财务收支管理平台，正是解决这些问题的有效方案。它如同一位智慧的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务管理的高效、合规和低碳运营。
揭秘合思财务平台的成长密码
合思财务收支管理平台隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新精神，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。
合思还是专精特新企业，其发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可和信心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。处理会计凭证在合思平台上变得更加轻松高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思使命愿景照亮财务转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个完整的财务服务体系。
合思的使命是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在处理会计凭证的过程中，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过数字化的手段，合思减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环境保护做出了贡献。
合思平台功能模块全景展示
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个方面。在处理会计凭证时，它的各个功能模块相互协作，为企业提供了一站式的解决方案。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还确保了信息的准确性。处理会计凭证时，电子票据和报销单据的自动生成，减少了人工操作的繁琐，降低了错误率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接预订所需的服务，系统会自动记录相关信息，为后续的报销和入账提供便利。
易商卡线下消费模块，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了报销的效率。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在处理会计凭证时，发票信息的准确录入是关键，该模块的存在确保了发票信息的真实性和准确性。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业及时发现和解决问题，保障财务安全。
统一开票模块，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在处理会计凭证时，开票工作的集中管理提高了工作效率，减少了错误的发生。
自动提报模块，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这节省了员工和审批人员的时间，提高了审批的效率。
资金结算模块，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在处理会计凭证时，资金结算的快速和便捷，确保了企业的资金流转顺畅。
合思产品功能亮点创新凸显
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程。在处理会计凭证时，这种全场景覆盖的模式，减少了中间环节，提高了工作效率，降低了成本。
合思财务收支管理平台的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有利于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在处理会计凭证时，电子凭证的高效存储和利用，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品优势多维度解析
在效率提升方面，借助信息化管理平台，合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。处理会计凭证时，这种自动化管理减少了人工干预，提高了财务处理效率，降低了业务人员和财务人员的工作量。报销便利度和体验感大幅提升，员工可以更加轻松地完成报销流程，财务人员也能更加专注于核心业务。
在成本降低方面，合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这保障了企业财务合规，避免了因财务问题带来的损失。同时，其高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在处理会计凭证时，合规性的保障和档案管理风险的规避，为企业节省了大量的成本。
在安全性方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这确保了企业财务数据的安全和稳定。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在处理会计凭证时，定制化的服务能够更好地满足企业的需求，提高企业的财务管理水平。
合思产品目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。这些企业在处理会计凭证时，往往面临着诸多问题，而合思平台能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算与记账、会计档案管理等方面。在差旅管理中，从员工差旅申请、预订、消费到报销等环节，合思平台都能提供全程支持；在日常费用报销中，它能实现无纸化报销，提高报销效率；在财务核算与记账中，它能确保数据的准确和及时；在会计档案管理中，它能实现电子凭证的高效存储和利用。处理会计凭证在这些应用场景中变得更加简单、高效。
合思产品成功案例彰显价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。在处理会计凭证时，合思平台的应用让该企业的财务管理更加高效、合规，实现了降本增效的目标。
某公司使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在处理会计凭证时，合思平台的优势得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在处理会计凭证时，合思平台为该企业带来了全方位的提升。
合思财务收支管理平台通过一系列先进的功能和创新的解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在处理会计凭证时更加轻松、高效。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，企业应积极选择合思，借助其强大的功能和专业的服务，加速财务数字化转型，提升企业竞争力，迎接数字化时代的挑战。如果您也想体验合思财务收支管理平台的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
